Labākā Pielāgojamā Prakses Pārvaldības Programmatūra

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Pēc prakses vadības programmatūras izpētes un analīzes mēs iesakām Greenway Health Intergy kā labāko pielāgojamo prakses pārvaldības programmatūru.

Mēs izvēlējāmies Greenway Health no desmitiem prakses vadības programmatūras programmu. Lai uzzinātu par to, kā mēs novērtējām šo programmatūru, un visaptverošu prakses pārvaldības risinājumu sarakstu, skatiet Business News Daily labākos ieteikumus.

Katrai medicīnas praksei ir savs veids, kā rīkoties. Unikālas prakses darbplūsmas nozīmē, ka veselības aprūpes IT risinājumiem, piemēram, prakses vadības programmatūrai un elektroniskās medicīniskās dokumentācijas (EMR) sistēmām, jābūt elastīgiem. Prakses pārvaldības programmatūras spēja pielāgoties jūsu prakses procesiem ne tikai samazina traucējumus, kad pirmo reizi palaižat jauno sistēmu, bet arī palīdz pilnvērtīgāk izmantot programmatūru. Medicīnas praksē efektivitāte ir kritiska gan pacienta apmierinātībai, gan finansiālajam sniegumam. Šo iemeslu dēļ daudzām medicīnas praksēm nepieciešama sistēma, kuru var viegli pielāgot darbplūsmām, kuras viņi ir izveidojuši gadu gaitā.

Redaktora piezīme: Vai jūs meklējat medicīnas prakses pārvaldības programmatūru, kas var palīdzēt jūsu birojam darboties efektīvāk? Aizpildiet zemāk esošo veidlapu, lai iegūtu vairāk informācijas no mūsu pārdevēju partneriem

pircēja zonas logrīks

Greenway Health Intergy ir mūsu izvēlēta kā labākā pielāgojamā prakses pārvaldības lietojumprogramma tās elastīgās arhitektūras un daudzo iespēju dēļ, ko tā sniedz lietotājiem. Lielāko daļu Intergy uzdevumu var izpildīt vairākos veidos, ļaujot atsevišķiem lietotājiem pārvietoties programmatūrā vispiemērotākajā veidā. Turklāt daudzus programmatūras elementus ieviešanas laikā var pielāgot, garantējot, ka jūsu praksei ir pieejami visi nepieciešamie rīki, lai piedāvātu kvalitatīvu veselības aprūpi.

Lietošanas ērtums

Pirmoreiz palaižot Intergy, parādās samērā novecojis interfeiss. Izskatās, ka tas vēl nav viss, un, lietojot programmatūru, jūs saprotat, ka tajā ir viegli orientēties un tas ir diezgan elastīgs. Mācīšanās līkne ir stāvāka, bet nav satriecoša, ņemot vērā jūsu praksei pieejamo pielāgošanas līmeni. Citas salīdzināmas sistēmas ar visaptverošām funkcijām un elastīgu arhitektūru var būt ļoti grūti izmantot, īpaši jauniem lietotājiem. Jūsu personālam jāspēj ātri pielāgoties Intergy.

Navigācija pa programmatūras galvenajām funkcijām ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz cilnes. Šajās cilnēs ietilpst informācija par pacientu, plānošanas rīki, uzdevumu pārvaldība, klīniskie rīki, novirzīšana, finanšu rīki, sakari un pārskati. Noklikšķinot uz katras cilnes, tiek parādīta ikonu virkne. Šīs ikonas attēlo atsevišķos instrumentus, kas izvietoti katrā kategorijā. Pieejamos rīkus un lietotāja saskarnes izskatu var pielāgot katra lietotāja lomai praksē, tāpēc atkarībā no jūsu atļaujām Intergy izskatīsies atšķirīgi.

Jūsu personālam, iespējams, būs nepieciešama zināma apmācība un laiks, lai apgūtu Intergy priekšrocības, taču tam nevajadzētu ievērojami traucēt jūsu prakses darbību. Kad visi būs spējuši sadarboties ar Intergy, tas varētu ievērojami ietaupīt jūsu medicīnas praksi.

Iespējas

Intergy ir visi rīki, kurus mēs meklējām prakses vadības risinājumā. Lielākajai daļai šo rīku var piekļūt vairākos veidos, ļaujot jūsu personālam izpētīt un izmantot metodes, kas viņiem vislabāk darbojas. Turklāt lielāko daļu rīku var pielāgot, un Greenway Health jums palīdzēs ieviešanas un apmācības laikā. Šeit ir vairāk par Intergy iespējām.

Pacienta reģistrācija

Reģistrēt jaunu pacientu Intergy ir viegli. Parādās uznirstošais logs ar aizpildāmu lauku sērijām (kuras var pielāgot savai praksei). Dažus laukus var iestatīt pēc nepieciešamības, tāpēc ir jāsniedz atbilde. Varat arī atzīmēt visus laukus, kas attiecas uz MIPS / MACRA, lai uzlabotu Medicare un Medicaid kompensācijas sodu punktu skaitu.

Intergy ātrās reģistrēšanas funkcija vēl vairāk paātrina procesu un padara to vieglāku. Darbinieks var ātri reģistrēt jaunu pacientu bez visas nepieciešamās informācijas. Intergy norāda, ka pacientam ir nepilnīga informācija, un darbinieks vēlāk var aizpildīt nepieciešamos laukus. Varat arī izmantot esošo pacienta informāciju, lai ātri reģistrētu viņu ģimenes locekļus.

Cilnē Informācija par pacientu varat redzēt pacienta klīniskos un finanšu datus. Piekļuvi var ierobežot, lietotājiem iestatot pielāgotas atļaujas. Ekrāna kreisajā pusē varat atlasīt pacienta personiskos, finanšu vai klīniskos datus, kā arī redzēt gaidāmās tikšanās un iepriekšējās tikšanās. Varat arī pārskatīt viņu aktīvās zāles, visus pievienotos attēlus viņu failā, drošos ziņojumus un klīniskās diagrammas no iepriekšējiem apmeklējumiem. Jūs varat pārvietoties pa visu šo informāciju, neizejot no pacienta informācijas loga.

Plānošana

Plānošanas rīkā ir izklājlapu stila kalendārs ar kolonnām augšpusē, kuras var kārtot pēc pakalpojumu sniedzēja, atrašanās vietas vai citiem pielāgotajiem elementiem, kas ir iestatīti ieviešanas laikā.

Kalendārs izmanto pielāgotas kārtulas (kuras esat iestatījis), kuras var aktivizēt vai deaktivizēt uz individuāla lietotāja pamata. Šie noteikumi regulē tādus aspektus kā pieejamie tikšanās laika nišas, apmeklējumu ilgums un pieejamie tikšanās veidi. Katru no šiem noteikumiem var kartēt uz konkrētiem pakalpojumu sniedzējiem vai vietām. Kalendāru var arī konfigurēt, lai parādītu tikšanās dienas vai nedēļas skatā vairākiem pakalpojumu sniedzējiem un vietām vai mēneša skatu visā praksē. Plānošanas cilnē ir iekļauti arī citi rīki, piemēram, pacienta reģistrācija, reģistrēšanās pie iecelšanas vizītē un apdrošināšanas atbilstības pārbaude. Visām šīm funkcijām var piekļūt loga augšdaļā esošajā nolaižamajā izvēlnē.

Lai ieplānotu jaunu tikšanos, varat noklikšķināt uz atvērtā laika niša zem noteiktā pakalpojumu sniedzēja vai izmantot izvērstās meklēšanas funkciju. Noklikšķinot uz atvērtas laika nišas, parādās uznirstošais logs ar pielāgotiem laukiem. Varat izmantot šo rūtiņu, lai aizpildītu attiecīgu informāciju par tikšanos un veiktu individuālas apdrošināšanas atbilstības pārbaudes pārbaudi. Izvērstās meklēšanas funkcija ļauj iestatīt noteiktus parametrus, piemēram, konkrētas dienas un laikus, kādus pacients pieprasa. Pēc tam sistēma meklē pieejamās tikšanās, kas atbilst kritērijiem. Jūs varat ieplānot pacientu izvērstās meklēšanas uznirstošajā lodziņā, kad tas atgriež jūsu meklēšanas rezultātus.

Norēķini

Greenway Health norēķinu modulis ļauj jums veikt apdrošināšanas atbilstības pārbaudes pārbaudi, ja neveicāt to laikā, kad bija paredzēta iecelšana. Šī pārbaude jums norāda maksātāja vārdu, pacienta līdzmaksājumu, pacienta pašrisku un maksātāja saistības par tikšanos.

Pēc tam, kad pacients ir redzējis pakalpojumu sniedzēju un viņa klīniskā piezīme ir parakstīta, maksa parādās neapstiprināto izmaksu sarakstā. Atlasot konkrētu pacientu, tiek parādīts pieejamā pacienta maksas kopsavilkums kopā ar pakalpojumu sniedzēja komentāriem. Rīks prepopulē arī sastopamības kodus un ICD-10 diagnozes kodus. Pēc tam maksātāji var pareizi formatēt prasību un sagatavot to iesniegšanai. Pilnīga ICD-10 kodēšanas bibliotēka ļauj ierakstītājiem rediģēt kodus ar vienkāršu meklēšanu.

Ziņošana

Intergy pārskata rīks nodrošina jums vairāk nekā 500 dažādu pārskatu. Pārskati var darboties katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tos var arī eksportēt uz Microsoft Excel turpmākai pielāgošanai. Intergy ietver 10 pretenziju kontroles pārskatu sēriju, kas sniedz galvenos rādītājus, kas saistīti ar jūsu prakses norēķinu darbībām. Tie ietver norēķinu darbību, produktivitāti laika gaitā, izmaksāto atlīdzību skaitu un daudz ko citu.

Greenway Health piedāvā prakses analīzes rīku, kas vēl vairāk paplašina pieejamo pārskatu skaitu. Šie pārskati ir sarežģītāki nekā standarta pārskati. Tajos ietilpst iespēja pārskatīt datus pa mēnešiem, ceturkšņiem vai gadu; varat arī pārslēgties uz dažādiem grafiskiem attēlojumiem, piemēram, sektoru diagrammām un joslu diagrammām. Būtībā ir jāuzrāda visi Intergy dati. Atskaites var iestatīt automātiskai atkārtošanai, un tās tiek piegādātas tieši jūsu iesūtnē.

Cenas un nodevas

Intergy nāk kā integrēta prakses vadības un elektroniskās medicīniskās dokumentācijas (EMR) sistēma. Nav iespējas iegādāties Greenway Health atsevišķu prakses vadības lietojumprogrammu. Saņemtajā citātā tika ietverta bāzes likme 799 USD vienam pakalpojumu sniedzējam mēnesī, kas ir augstāka nekā citām mūsu novērtētajām lietojumprogrammām. Tomēr visaptverošai platformai šī bāzes likme ir samērā konkurētspējīga. Papildus integrētajai sistēmai Greenway Health ietver piekļuvi savai mobilajai lietojumprogrammai un HIPAA saderīgam pacientu portālam, kurā ir iebūvēts drošs kurjers.

Ir papildu maksa. Greenway Health nodrošina savu klīringa centra pakalpojumu, kas mēnesī mēnesī maksā 93 USD vienam pakalpojumu sniedzējam. Šī ir atšķirīga cenu veidošanas struktūra nekā citas integrētās klīringa iestādes, kas parasti iekasē maksu par katru prasību, kuru apstrādā. Uzņēmums mums arī noteica 49 USD par katru pakalpojumu sniedzēju, mēneša maksu par e-zāļu izrakstīšanu un laboratoriju integrāciju.

Kopumā šīs programmatūras kopējās izmaksas ir apmēram vidējas par visaptverošu, integrētu sistēmu, salīdzinot ar citām programmatūras programmām, kuras mēs pārskatījām. Greenway Health neprasa maksu par ieviešanu un apmācību, un, ja jūs to uzskatāt, cena ir salīdzinoši konkurētspējīga par jaudīgu prakses vadības programmatūru un EMR sistēmu.

Īstenošana un apmācība

Pieejamā pielāgošanas līmeņa dēļ uzņēmumam ir ilgāks ieviešanas periods, salīdzinot ar citiem programmatūras piegādātājiem, kurus mēs novērtējām. Īstenošana svārstās no 90 līdz 120 dienām.

Kad jūs reģistrējaties Greenway Health, jums tiek nozīmēts īpašs kontu menedžeris, kurš kalpo par saikni starp jūsu medicīnas praksi un Greenway Health, lai koordinētu ieviešanu un apmācību.

Ieviešanas process sākas ar sākuma sarunu ar jūsu projekta vadītāju un ieviešanas komandu. Jūsu prakses locekļi un Greenway komanda apspriedīs jūsu datu migrācijas vajadzības, ja pārejat no mantotās sistēmas, kā arī visas nepieciešamās pielāgošanas. Šis solis ir nepieciešams; tas palīdz nodrošināt, ka visi jūsu esošie dati tiek pārsūtīti jaunajā sistēmā un ir konfigurēti tādā veidā, kas būs noderīgs jūsu medicīniskajā praksē, kad būs ieradies jūsu tiešais datums.

Tuvojoties tiešajam datumam, jūsu prakses darbinieki apmeklēs apmācības kursus, izmantojot Greenway Health Virtuālo interaktīvo akadēmiju (VIA.). Šie specializētie kursi ir pielāgoti katra darbinieka īpašajai lomai. Lielākā daļa kursu ilgst 90 minūtes, un citi apmeklētāji iekļauj personālu no citām medicīnas praksēm, kas pašlaik īsteno Intergy.

Apmācības laikā jūs varat iesniegt atsauksmes Greenway Health, lai pirms palaišanas veiktu visus nepieciešamos sistēmas pielāgojumus. Apmācība parasti ilgst vienu mēnesi.

Trīs dienas pirms tieša datuma konta pārvaldnieks apmeklēs jūsu medicīnas praksi, lai nodrošinātu vienmērīgu darbības sākšanu. Viņi arī sniegs papildu norādījumus klātienē, lai jūsu komanda pārzinātu un ērti lietotu unikālos pielāgojumus, kas izstrādāti jūsu medicīnas praksei. Papildu apmācība klātienē ir pieejama pirms ieviešanas, lai gan tā rada papildu izmaksas, kas pārsniedz programmatūras abonēšanas cenu.

Klientu apkalpošana

Mums bija lieliska klientu apkalpošanas pieredze ar Greenway Health. Draudzīgi un zinoši darbinieki demonstrēja tiešraidē mūs, izmantojot programmatūru. Zvanā bija EMR un prakses vadības speciālists, kā arī medicīnas norēķinu speciālists, kurš piedāvāja mums izskaidrot Greenway Health ieņēmumu cikla pārvaldības pakalpojumus. Līdz demonstrācijas beigām mēs bijām labi iepazinušies ar sistēmu un tās elastīgumu. Klientu apkalpošanas pārstāvji turpināja sekot līdzi mums pēc zvana, nodrošinot papildu mācību materiālus un cenu noteikšanu. Mēs sazinājāmies ar Greenway ar papildu jautājumiem, un katru reizi dažu stundu laikā mēs saņēmām izsmeļošas atbildes. Kad mēs paskaidrojām, ka mūsu hipotētiskā medicīniskā prakse (ģimenes zāļu prakse ar trim pakalpojumu sniedzējiem) vēl nebija gatava pieņemt pirkšanas lēmumu, pārstāvji izturējās pret mūsu lēmumu un nebija stingri.

Klientu atbalsts ir pieejams pa tālruni, e-pastu vai tiešajā tērzēšanā Greenway vietnē. Ir arī MyGreenway kopienas pieteikšanās, kas ļauj piekļūt forumiem un papildu materiāliem, lai palīdzētu jums orientēties jebkurā Greenway veselības aprūpes IT produktā.

Ierobežojumi

Tā kā Intergy ir tik pielāgojams, tam neizbēgami ir augstāka mācīšanās līkne nekā ārpustiesas sistēmai. Tās lietotāja saskarne joprojām ir relatīvi neskarta, lai arī tā ir estētiski datēta, taču ir vairāki veidi, kā sasniegt vienu uzdevumu. Jauniem lietotājiem tas tomēr varētu būt satriecoši.

Citas bažas rada tas, ka Grīnvejas apmācība par VIA varētu būt nepietiekama, lai palīdzētu personālam apgūt programmatūras plusus, it īpaši, ja jūs ievērojami pielāgojat programmu. Papildu apmācība klātienē ir pieejama (lai arī par papildu izmaksām), taču ieguldījums varētu būt tā vērts, lai nodrošinātu, ka darbinieki jau no pirmās dienas ir gatavi prasmīgi izmantot sistēmu. Jo pazīstamāka būs jūsu komanda ar Intergy pirms jūsu tiešraides datuma, jo mazāk traucējoša būs maiņa. Ņemot vērā elastīgo raksturu un instrumentu klāstu, ir saprātīgi sagatavoties pirms laika.

Vai esat gatavs izvēlēties savu prakses vadības programmatūru? Tālāk ir sniegts visa mūsu pārklājuma sadalījums:

• Labākā medicīniskās prakses pārvaldības programmatūra 2020. gadam
• Vislabākā programmatūra All-in-One
• Labākā mazo prakšu programmatūra
• Labākā lētā programmatūra
• Labākā programmatūra norēķiniem