4 Padomi Elastīgas Darba Politikas Ieviešanai

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

• Kad jūs vervējat talantus savam biznesam, nenovērtējiet par zemu iespēju piedāvāt lielisku darba un ģimenes dzīves līdzsvaru.
• Elastīga darba politika dod darbiniekiem vēlamo brīvību, vienlaikus saglabājot efektivitāti un kārtību.
• Pārliecinieties, vai darbinieki zina par elastīgajām darba iespējām, ko piedāvā jūsu bizness.

Mazo uzņēmumu īpašnieki kā galveno talantu piesaisti un noturēšanu uzskatāmi par lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem viņi saskaras, turpat augšā ar naudas plūsmu un jaunu klientu piesaistīšanu. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki uzskata, ka nevar konkurēt ar lielākām korporācijām, jo viņi nespēj piedāvāt viena veida kompensācijas paketes, bet ir arī citi veidi, kā piesaistīt (un noturēt) izcilus darbiniekus.

Elastīga darba politika ir lēts veids, kā izcelt jūsu kompensācijas paketi, un jums nevajadzētu par zemu novērtēt šādas politikas spēku. Darba un privātās dzīves līdzsvars ir liels trūkums mūsdienu strādniekiem - īpaši tūkstošgadīgajiem, kuri, visticamāk, samazina atalgojumu, ja tas nozīmē lielāku elastību un brīvību. Tieši tā, daudziem mūsdienu darbiniekiem drīzāk būtu pielāgojamāks grafiks nekā lielāka alga. [Lasīt saistīto rakstu: Vai vēlaties labāko talantu? Sniedziet darbiniekiem elastību, ko viņi meklē]

Runājot par elastīgas darba politikas izveidošanu, mazajiem uzņēmumiem ir priekšrocības salīdzinājumā ar lielajiem darba devējiem. Lielas organizācijas bieži ir pārāk piepildītas ar mantojuma noteikumiem un birokrātiju, lai ieviestu elastīgu darba politiku. Mazie uzņēmumi ir saudzīgāki un var izveidot jaunu, darbiniekiem draudzīgu politiku un ātri to ieviest.

Ja vēlaties sākt izstrādāt elastīgu darba politiku savam biznesam, pārbaudiet šos piecus veidus, kā padarīt savu darba vietu elastīgāku (un pievilcīgāku) darbiniekiem.

Redaktora piezīme: Vai meklējat sava uzņēmuma laika un apmeklēšanas sistēmu? Aizpildiet zemāk esošo anketu, lai mūsu pārdevēju partneri sazinātos ar jums par jūsu vajadzībām

pircēja zonas logrīks

Elastīgas darba politikas idejas

Kaut arī mazo uzņēmumu īpašnieki ne vienmēr var konkurēt ar lielām korporācijām, kad runa ir par kompensāciju paketēm, viņi var padarīt savus piedāvājumus pievilcīgākus, piedāvājot priekšrocības.

Tāldarba dienas

Tāldarbs vairs nav paredzēts tikai tehnoloģiju uzņēmumiem vai ārzemju darbiniekiem. Sniedzot pastāvīgajiem darbiniekiem iespēju strādāt attālināti, ir lielisks veids, kā uzlabot morāli un konkurēt ar citiem darba devējiem. Daudzi uzņēmumi pilna laika un nepilna laika darbiniekiem piedāvā iespēju strādāt no mājām noteiktās dienās, ko var izveidot visā uzņēmumā (piemēram, ikvienam ir iespēja strādāt piektdienās no mājām) vai pārvaldīt departamentā, katram vadītājam apstiprinot darbinieku personālu. pieprasījumi (ti, dažādi cilvēki dažādās dienās strādā attālināti).

Lieliska ideja ir arī piedāvāt telekomunikāciju dienas ap brīvdienām, kad daudzi darbinieki, iespējams, dodas ceļojumā vai patērē ģimenes laiku. Ja ļausit darbiniekiem attāli strādāt vairākas dienas pirms un pēc ziemas brīvdienu pārtraukuma vai, piemēram, Pateicības dienas, tas palīdzēs radīt darba atmosfēru, kas parāda, ka jums rūp rūpes par darba un ģimenes dzīves līdzsvaru, kā arī produktivitāti, un kas padara laimīgu (un lojālu) strādnieki. [Lasīt saistīto rakstu: 5 jautājumi, kas jārisina jūsu uzņēmuma tālvadības politikai]

Elastīgs darba laiks: 3 darba dienu grafiku iespējas

Elastīgs darba laiks nav iespējams katram biznesam, taču ideju nenorakstiet, neapsverot visas iespējas. Kaut kas tik vienkāršs kā personāla izvēle starp trim darba dienu grafikiem var padarīt jūsu uzņēmumu par pievilcīgu darba vietu. Daudzi biroji ļauj saviem darbiniekiem izvēlēties grafiku no pulksten 8 līdz 16, parasto pulksten 9 līdz 17 vai nedaudz vēlāk no pulksten 10:00 līdz 18.

Elastīgam darba grafikam, piemēram, šiem, ir nepieciešama neliela praktiska vadība, un visi darbinieki ir klātienē, kas varētu palīdzēt jums iegūt iemaksu no personāla nodaļas. Parasti cilvēkresursu speciālisti ir izturīgi pret elastīgu darba laiku, ja tie pārāk daudz traucē pašreizējam stāvoklim, it īpaši, ja darbinieki tiek izvesti ārpus biroja. Ja jūs paredzat, ka jūsu personāla nodaļa atgriezīsies, iespējams, ir saprātīgi pacelt šo elastīgā darba ideju, uzsverot, ka darbinieki joprojām atradīsies birojā 40 stundas nedēļā.

Vasaras piektdienās

Vasaras piektdienās ir daudz dažādu garšu, un tās visas ir jauks veids, kā informēt darbiniekus, ka jūsu uzņēmumam rūp darba un privātās dzīves līdzsvars. Ja jūsu biznesam aktīvākais laiks ir vasara, tā vietā varat apsvērt iespēju izmantot ziemas piektdienas. Šeit ir daži izplatīti vasaras piektdienas grafiki:

• Darbinieki nestrādā piektdienās un viņiem nav jāsedz zaudētais laiks.
• Darbinieki nestrādā piektdienās, bet strādā 10 stundu laikā no pirmdienas līdz ceturtdienai, lai izveidotu laiku.
• Darbinieki pamet darbu no vienas līdz trīs stundām agri piektdienās un viņiem joprojām maksā par visu dienu.
• Darbinieki strādā pusi dienas piektdienās un var izvēlēties strādāt no rītiem vai pēcpusdienās.

Saspiestas darba nedēļas

Daži darbinieki izvēlēsies četru dienu darba nedēļu, pat ja tas nozīmē garākas stundas darba dienās. Saspiestu darba nedēļu opcija varētu būt ievērojama pievilcība talantīgiem speciālistiem, kuri vēlas unikālu elastīga darba pieredzi. Ir daži veidi, kā iestatīt darbiniekus darbam četras dienas nedēļā, un jūsu piedāvātais elastības līmenis ir atkarīgs no jums.

Viena iespēja ir piemērota darba ņēmējiem strādāt 10 stundu dienas četras dienas pēc kārtas un pēc tam saņemt brīvdienas pirmdienās vai piektdienās. Jūs varētu arī piedāvāt deviņu dienu ciklu, kurā darbinieki strādā četras deviņu stundu dienas (no pirmdienas līdz ceturtdienai), strādā astoņas stundas piektdien un tad nākamajā piektdienā atbrīvojas no darba. Šis grafiks sākumā ir nedaudz mulsinošs izskaidrošanai, taču tas ir lielisks risinājums, jo tas neprasa 10 stundu dienu, un tam ir arī papildu priekšrocība - piektdienās birojā tiek uzturēts daudz darbinieku (jo ne visi būs prom no katra Piektdiena).

Nepilna laika darbinieki ar tāldarba iespējām

Jums nav jāierobežo elastīgs darba laiks tikai ar pilnu slodzi. Faktiski jūs varētu būt pārsteigts par sava uzņēmuma spēju piesaistīt izcilākos talantus, vienkārši piedāvājot nepilna laika amatus, it īpaši, ja viņi ir arī attālināti. Pastāv gandrīz neizmantots pieredzējušu speciālistu tirgus, kuri nestrādā vai nevar strādāt pilnu darba laiku birojā, bet ir priecīgi būt produktīvi uzņēmuma biedri gadiem ilgi, ja vien viņi to var darīt nepilnu darba laiku.

Daži nepilna laika darba meklētāji izvairās no pilna laika un klātienes darbiem, jo viņi ir nodarbināti ar bērnu audzināšanu, biznesa vadīšanu vai ceļošanu, savukārt citiem nav nepieciešama pilna laika alga, bet viņi vēlas sekot kāju savā nozarē. Cilvēki ar fiziskiem traucējumiem bieži meklē arī nepilna laika attālo nodarbinātību. Arī šie nav visi sākuma līmeņa ļaudis: daudziem no šiem profesionālajiem nepilna laika darbiniekiem ir paaugstināti grādi un gadu desmitiem ilga pieredze; viņiem trūkst spēju vai vēlmes strādāt 40 stundu nedēļu.

Papildus tam, ka darbinieki ir ārkārtīgi lojāli (tā kā tik daudz uzņēmumu atsakās piedāvāt nepilna laika vai attālinātas naktsmītnes), darbinieki, kuri tiek nodarbināti mazāk stundu, nemaksā tikpat daudz algas vai pabalstus. Ja viņi strādā attālināti, viņiem pat nav nepieciešami galdi vai biroja telpas. Jūs varētu būt pārsteigts par iespējamo nepilna laika darbinieku iznākumu, un jūs, iespējams, varēsit atļauties augstākas kvalifikācijas darbinieku nepilna laika stundām nekā jūs, ja meklēšanu ierobežotu tikai ar pilnu slodzi. [Lasīt saistīto rakstu: Darbs no mājām palielina produktivitāti]

Kā ieviest elastīgu darba grafiku

Ja jūs neveicat pienācīgu rūpību attiecībā uz saziņu - nepubliskojot skaidras vadlīnijas, neiegūstot pirkumus no pareizajiem cilvēkiem un neparedzot aizkavēšanos - pat visdāsnākā elastīgā darba politika būs postoša. Izmantojiet šos ieviešanas padomus, lai pārliecinātos, ka jūsu jaunās darba priekšrocības tiek labi uztvertas.

1. Iegādājieties agri

Lai gan elastīgu grafiku piedāvāšanas mērķis ir padarīt darba vietu pievilcīgāku, atcerieties, ka ieviešana nozīmēs papildu darbu dažiem cilvēkiem jūsu uzņēmumā. Vēlas savlaicīgu dalību personāla departamentā, un galvenie vadītāji viņiem palīdzēs redzēt plašo ainu. Noteikti klausieties un ņemiet vērā viņu bažas un skaidri paziņojiet jaunās politikas "kāpēc". Paziņojiet viņiem, ka novērtējat viņu darbu un zināt, ka jaunu politikas virzienu ieviešana var būt izaicinājums.

2. Apmāciet vadītājus tālu iepriekš

Elastīga darbaspēka pārvaldīšana nav tas pats, kas pārvaldīt tradicionālo. Yahoo uzzināja šo grūto ceļu, kad atklāja, ka daži tā tālvadības darbinieki pat nav pieteikušies vairākus mēnešus, bet turpina saņemt atalgojumu. Kur bija viņu vadītāji? Apmāciet vadītājus uzdot jautājumus, izaicināt komandu un būt pieejamiem, izmantojot dažādas saziņas metodes - tālruni, e-pastu, tūlītējās ziņojumapmaiņas utt. Pārliecinieties, ka viņi ieplāno regulāras tālruņa tikšanās vai klātienes tikšanās, ja iespējams. Izmantojiet dažādas saziņas metodes, lai netiktu atstāti neviens komandas loceklis.

3. Izstrādājiet izmēģinājuma braucienu

Ja jums ir liels uzņēmums, nervozējat par elastīga darba programmas sākšanu vai jūs saskaras ar milzīgu pretestību, triks varētu būt izmēģinājuma brauciens. Pirms uzsākt pilna mēroga elastīgu darba programmu, izveidojiet izmēģinājuma programmu, izmantojot vienu nodaļu vai nelielu darbinieku grupu no dažādiem departamentiem. Plānojiet izmēģinājumu ilgu laiku - vienu mēnesi vai ilgāk -, lai izstrādātu radiniekus un apkopotu reālus datus.

4. Ziniet, ka ne visi būs labi elastīgi darbinieki

Telekomunikācijai un elastīgam grafikam ir vajadzīgas īpašas iezīmes, kas piemīt ne visiem. Bet neizslēdziet visu elastīgā darba programmu tikai tāpēc, ka daži cilvēki par to nav nogriezti. Tā vietā apsveriet citas priekšrocības, kuras jūs varētu piedāvāt darbiniekiem, kuriem elastīgs darbs nav labs risinājums, vienlaikus turpinot ļaut lielākajai daļai darbinieku izmantot darba elastīgumu.