2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-05-24 11:14
Kā mazā uzņēmuma īpašnieks jūs jau no sākuma zināt, cik svarīgi ir ievērot visus savus uzdevumus un noteiktos termiņus. Bet tas var būt sarežģīti, it īpaši, ja vienlaikus līdzsvarojat vairākus uzdevumus.
Tomēr ir rīki, kas jums palīdzēs. Uzņēmējdarbības organizācijas lietotnes var palīdzēt mazajiem uzņēmumiem turpināt darbu un produktīvi.
Kā lietotnes var palīdzēt jūsu biznesam?
Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām, neizmantojot pilnu biroja iestatījumu, ceļojot darba dēļ vai veicot vairākus pienākumus, maza uzņēmuma vadīšana prasa rūpēties par daudziem uzdevumiem, atrodoties ceļā.
Lai gan dažas lietotnes var būt liekas vai pārklājas ar uzdevumiem, kuru izpildīšanai jūs dodat priekšroku darbiniekam, citas ļauj pārvaldīt tādus uzdevumus kā grāmatvedības atjaunināšana no vairākām ierīcēm vai inventāra uzskaite tā piegādes laikā. Sākot ar projektu vadības lietotnēm, kas ļauj attālinātai darbinieku komandai strādāt bez biroja, līdz produktivitātes lietotnēm, kas palīdz veikt uzdevumus, biznesa lietotnes var uzlabot efektivitāti, vienlaikus samazinot izdevumus.
Kādas ir labākās biznesa un organizācijas lietotnes?
1. LivePlan
Lai sāktu spēcīgu darbību, izmantojiet biznesa organizācijas lietotni LivePlan, lai izveidotu pielāgotu biznesa plānu. Lietotne soli pa solim vedīs pie plāna izveides ar dažiem jautājumiem, ieskaitot naudas plūsmas prognozes. Kad tas ir izveidots, varat to pielāgot pēc nepieciešamības, lai uzskaitītu jaunus ieņēmumu, finansējuma vai krājuma avotus.
2. CamScanner
Jāparaksta veidlapas vai e-pasta dokumenti? CamScanner pārvērš jūsu viedtālruņa kameru par skeneri, izveidojot PDF vai.jpg" alt="Image
3. Preču pasūtījumu uzskaite
Ja jūs pārdodat fiziskus produktus, krājumu izsekotāju lietotne Preču pasūtījumu inventārs palīdzēs jums sekot līdzi jūsu krājumiem, kā arī pārdošanas apjomiem, rēķiniem, maksājumiem, vietām, piegādātājiem, klientiem, bilancēm un sūtījumiem. Preču pasūtījumu uzskaitījumā ir svītrkodu skeneris un vairākas atskaišu iespējas. Tas ir integrēts ar dažādām grāmatvedības programmām, kā arī ar tādām pārdošanas platformām kā eBay un Amazon.
4. Gusto
Darbinieku algas pārvaldīšana ir vienkāršāka, izmantojot tādu lietotni kā Gusto. Gusto, kuru izveidojusi QuickBooks, lai integrētu to ar grāmatvedības programmatūru, ļauj Gusto vienuviet pārvaldīt algas uzskaiti, ievērošanu, slimības dienas, atvaļinājumu laiku un citas priekšrocības. Tas arī ļauj aprēķināt un iesniegt federālos un štata algas nodokļus.
5. TripIt
Ja esat bieži biznesa ceļotājs, TripIt apvieno jūsu ceļojuma informāciju neatkarīgi no tā, kur iegādājāties biļetes, noīrējāt automašīnu vai rezervējāt viesnīcas numurus. Saņemot ceļojuma apstiprinājuma e-pastus, varat tos pārsūtīt uz TripIt, lai katram ceļojumam izveidotu pielāgotu maršrutu. Lietotne ļauj jums arī apskatīt atiešanas laikus, saņemt norādes, saņemt ceļa brīdinājumus un pārbaudīt kavējumus vai laika ziņas.
6. Pierādīts
Pieņemot darbā jaunus darbiniekus, programma Proven pilnveido darba sludinājumu izveidošanas un koplietošanas procesu. Izmantojiet lietotni, lai izveidotu ziņu par pieejamo pozīciju. Pēc tam jūs varat izlikt ziņas no Proven darba vietnēs, ieskaitot ZipRecruiter, Glassdoor un Monster. Pēc tam vienuviet varat apkopot saņemtos pieteikumus un caur lietotni tieši atbildēt kandidātiem.
7. mirklis
Laika pārvaldība ir cīņa daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem, jo īpaši ar viedtālruņiem, kas nodrošina nebeidzamu uzmanību. Jūs varat palielināt savu produktivitāti, izmantojot Moment, kas izseko tālruņa lietojumu un sniedz skaidru momentuzņēmumu par to, kā jūs patiesībā pavadāt savu dienu. Šī produktivitātes lietotne var arī palīdzēt pārvaldīt tālrunī pavadīto laiku, nosakot dienas limitus un nosūtot paziņojumus, kad jūs tos pārsniedzat.
8. Hootsuite
Izmantojot Hootsuite, varat sekot līdzi savu sociālo mediju mārketingam. Tas ir savietojams ar vairāk nekā 35 dažādām sociālo mediju platformām, un tas ļauj ieplānot simtiem ziņu vienlaikus. Atšķirībā no daudzām citām sociālo mediju pārvaldības lietotnēm, tajā ir arī plašas analīzes un uzraudzības iespējas, lai izsekotu jūsu kampaņu efektivitāti.
Kādas ir labākās komandas pārvaldības lietotnes?
9. ļengans
Viena no pazīstamākajām komandas vadības lietotnēm Slack palīdz darbiniekiem sazināties efektīvāk. Šis tūlītējais kurjers uzņēmējdarbībai samazina vajadzību pēc turp un atpakaļ e-pastiem vai garām informatīvām sanāksmēm. Tajā varat izveidot vairākus ziņojumu kanālus atsevišķiem produktiem, tēmām, notikumiem vai projektiem un pēc tam katram pievienot jaunus darbiniekus.
10. GoToMeeting
Ja jūsu uzņēmumam nepieciešami konferences zvani ar darbiniekiem vai klientiem, GoToMeeting nodrošina vienu centru, kas savieno lietotājus no viņu tālruņa, datora vai planšetdatora. Lietotne ietver ekrāna kopīgošanu, kā arī audio un video savienojumu; Jūs varat arī ierakstīt zvanus vēlākai atskaņošanai. GoToMeeting var sinhronizēt ar jūsu kalendāru, tāpēc jūs varat iepriekš plānot sanāksmes vai izveidot regulāras komandas tikšanās.
Redaktora piezīme: Vai jūs meklējat savam biznesam labāko video konferenču programmatūru? Aizpildiet zemāk esošo anketu, lai saņemtu plašāku informāciju no mūsu pārdevēju partneriem
pircēja zonas logrīks
11. Asana
Projektu vadības lietotne Asana nodrošina platformu komandām, lai sadarbotos, sazinātos un ievērotu grafiku. Asana dēlis ļauj jums izveidot uzdevumus un projektus, uzraudzīt progresu, dalīties piezīmēs, augšupielādēt failus un tieši sazināties ar komandas locekļiem un darbiniekiem. Šī uzdevumu pārvaldības lietotne arī tiek integrēta ar Google disku un Dropbox failu koplietošanai un ļauj izlikt atjauninājumus jūsu Slack kanālos.
12. LastPass autentifikators
Ja jūsu darbinieki strādā ar sensitīvu informāciju, varat palielināt savu tīmekļa drošību, izmantojot pieteikšanās procesa daļu LastPass Authenticator. Pievienojot autentifikatoru vietnes pieteikuminformācijai, tiek izveidots divpakāpju verifikācijas process. Kad jūs vai darbinieks ievadāt savu pieteikuminformāciju, jūs pēc tam izmantojat tālruņa lietotni, lai verificētu savu identitāti ar pagaidu sešciparu kodu vai viena pieskāriena paziņojumu.
13. Wunderlist
Wunderlist ir vienkārša un efektīva aktīvo uzdevumu saraksta lietotne uzņēmējdarbībai. Vienā vietā varat izveidot un pārvaldīt vairākus sarakstus, pēc tam tos koplietot ar citiem komandas dalībniekiem. Šī uzdevumu pārvaldības lietotne var arī sadalīt saraksta elementus mazākos uzdevumos, lai veiktu sarežģītākus uzdevumus, un jūs varat iestatīt atgādinājumus un termiņus.
Kāda ir labākā biznesa izdevumu lietotne?
14. Izmaksā
Uzņēmējdarbības izdevumu lietotne Expensify ļauj jums sekot līdzi izmaksām un apstrādāt atlīdzinājumus, neuztraucoties par papīra kvītīm. Jūs varat saistīt lietotni tieši ar kredītkarti vai debeta kontu. Tas automātiski izseko maksājumus un ievieto tos izmaksu pārskatā. Ja vēlaties, varat arī izmantot tālruņa kameru, lai fotografētu kvītis, un Expensify izvilks un augšupielādēs atbilstošo informāciju.
15. QuickBooks
QuickBooks ir viena no vienkāršākajām grāmatvedības lietotnēm, un tā ir pieejama dažādos cenu punktos atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma. Papildus pamata grāmatvedībai tas ietver peļņas analīzi, nodokļu deklarēšanu, krājumu pārvaldību un daudz ko citu. Tas tiek savienots ar jūsu bankas kontu un integrēts ar daudzām citām algu, inventāra, tirdzniecības vietu un biznesa izdevumu lietotnēm, lai pilnveidotu jūsu darbplūsmu.
16. PayPal šeit
Tiem, kuriem ir nepieciešams saņemt samaksu gan tiešsaistē, gan ceļā, PayPal šeit ir PayPal pārdošanas vietas lietotne. Tas ļauj pārvērst tālruni vai planšetdatoru mobilajā reģistrā, uzturot savienojumu ar PayPal kontu. Pirmais mobilo karšu lasītājs ir bezmaksas, un jūs varat maksāt papildu maksu par papildu lasītājiem vai mikroshēmu lasītājiem. Mikroshēmu lasītājs pieņem bezkontakta maksājumus, piemēram, Apple Pay.
Redaktora piezīme: Vai jūs meklējat kredītkaršu apstrādes risinājumu savam biznesam? Aizpildiet zemāk esošo anketu, lai saņemtu plašāku informāciju no mūsu pārdevēju partneriem
pircēja zonas logrīks
17. Kvadrāts
Ja jūsu bizness ir vairāk ķieģeļu un javas nekā tiešsaistē, kvadrāts var būt jums vislabākā pārdošanas vieta. Tas ļauj jums apstrādāt kredītkaršu maksājumus, izmantojot tālruni vai planšetdatoru, un gan jūsu konts, gan aparatūra ir bezmaksas (jūs maksājat noteiktu maksu par katru darījumu). Tas arī tiek integrēts ar jūsu bankas kontu, kas var palīdzēt pilnveidot jūsu grāmatvedību.
Kā jūs sākat biznesa lietotni?
Lietotnes var spēlēt citu lomu jūsu biznesā, savienojot jūs ar klientiem. Daudzi uzņēmumi izmanto lietotnes, lai racionalizētu mobilo piekļuvi vietņu funkcijām vai administrētu klientu lojalitātes programmu.
Ja lietotne uzlabotu jūsu klientu iekāpšanu un saglabāšanu, iespējams, ir vērts ieguldīt laiku un naudu, lai to izveidotu. Lai sāktu biznesa lietotni, jums būs jāveic šādas darbības:
- Izveidojiet detalizētu plānu un stratēģiju, kā jūsu lietotne kalpos jūsu uzņēmumam un klientiem.
- Izpētiet citas lietotnes, kuras vēlaties līdzināties vai aizstāt, it īpaši tās, kuras izmanto jūsu konkurenti.
- Nomājiet dizaineru, ja jums nav iekšēja cilvēka ar pieredzi lietotņu izveidē. Jums vajadzētu arī nolīgt rakstnieku, lai pārliecinātos, ka viss jūsu lietotnes teksta saturs ir profesionāla izskata un viegli saprotams.
- Izveidojiet karkasus vai maketus, kas kartē dažādus jūsu lietotnes ekrānus, lai plānotu lietotāju pieredzi.
- Rakstiet, konstruējiet un kodējiet savu lietotni ar dizainera un rakstnieka palīdzību.
- Pārbaudiet savu lietotni, lai identificētu trūkstošo informāciju vai vietas, kur lietotāju pieredze ir smagnēja. Līdz brīdim, kad tā tiks palaista, jūsu lietotnei jābūt bez kļūdām.
- Pēc visu korekciju un izmaiņu veikšanas atlaidiet lietotni.
- Pārdodiet savu lietotni gan jauniem, gan esošiem klientiem, pēc tam, veicot izmaiņas, ņemiet vērā viņu atsauksmes.
Dažiem maziem uzņēmumiem var šķist, ka savas biznesa lietotnes izveidošana ļauj uzlabot klientu pieredzi un izcelties no konkurences. Biznesa lietotnes izstrāde tomēr var būt dārgs process. Sāciet ar padziļinātu izpēti, lai noteiktu šādus faktorus:
- Jūsu klientu vajadzības
- Kā viņi mijiedarbojas ar jūsu biznesu
- Kā viņi labprātāk mijiedarbotos ar jūsu biznesu
- Ko var sasniegt lietotne
- Kāda veida lietotnes vislabāk varētu savienot jūsu uzņēmumu ar auditoriju
Kur var atrast biznesa lietotnes savai organizācijai?
Jaunas biznesa lietotnes tiek nepārtraukti izstrādātas, tāpēc ir vērts regulāri izmēģināt jaunas un redzēt, kā tās var palīdzēt pilnveidot ikdienas darbību. Pārbaudiet Android vai Apple lietotņu veikalus, lai uzzinātu, kuras jaunās mazo uzņēmumu lietotnes ir pieejamas un kā citi lietotāji tās pārskata.
