2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-05-24 11:14
Papildus gatavošanās vēlēšanu dienai, darba svētku ballītēm un decembra brīvdienām mazo uzņēmumu īpašnieki un darbinieki gatavojas atvērtai reģistrācijai. Atklātā uzņemšana ir laika posms, kurā darbinieki var pretendēt uz noteiktiem veselības aprūpes plāniem un var mainīt savu apdrošināšanu. Atklāta uzņemšana sākās 1. novembrī un beidzas 15. decembrī.
Daudziem uzņēmumiem šis periods sakrīt ar citu darba devēju sponsorēto pabalstu reģistrācijas periodu. Daudziem mazajiem uzņēmumiem atklātais uzņemšanas process ir sagādājis grūtības, tostarp paziņojot darbiniekiem pabalstu plānus un ievērojot federālos noteikumus, kas katru gadu var mainīties, nosaucot tikai dažus.
Gatavojoties atvērtai uzņemšanai, šeit ir sniegts pārskats par noteikumiem līdz 2020. gadam, lai jūs varētu saglabāt sava uzņēmuma atbilstību un risināt jautājumus, kas, iespējams, rodas jūsu darbiniekiem.
Darba devēju atvērtie uzņemšanas likumi un noteikumi
Judley Kamens, Lawley Insurance atbilstības speciālists, ir sagatavojis kontrolsarakstu, kurā aprakstīti maksimālie ieguvumi no kabatas, profilaktiskās aprūpes priekšrocības un veselības elastīga krājkonta iemaksu ierobežojumi. Šeit ir vairāk par atbilstības jautājumiem, kas maziem uzņēmumiem jāzina par šo gadu.
Maksimums ārpus kabatas
Veselības plāniem, kuri jaunajā gadā nav iekļauti, jāatbilst izmaksu dalīšanas ierobežojumiem būtisku veselības ieguvumu (EHB) gadījumā.
"Gada ierobežojums kopējai studentu dalībai EHB plāna gadiem, kas sākas 2020. gada 1. janvārī vai pēc tā, ir 8 150 USD tikai sevis nodrošināšanai un 16 300 USD ģimenei, " sacīja Kamens.
Darbiniekiem ir jāpārskata sava plāna maksimālie apjomi un jāgarantē, ka viņi ievēro Affordable Care Act (ACA) ierobežojumus 2020. gada plāna gadam.
Plāniem ar augstu atskaitāmību, kas pazīstams arī kā augstas samazināšanas veselības plāns (HDHP), jābūt savietojamiem ar veselības uzkrājumu kontu (HSA). Likuma ietvaros plāna maksimālajam apjomam, kas ir ārpus kabatas, jābūt zemākam par ACA noteikto limitu, sacīja Kamens. Saskaņā ar 2020. gada plāniem maksimālais HDHP ierobežojums kabatā ir 6900 USD par sevis nodrošināšanu un 13 800 USD ģimenei.
Plāns, kurā pabalstu administrēšanai izmanto vairākus pakalpojumu sniedzējus, jāapstiprina, ka tas "koordinē visas prasības par EHB starp visiem plāna pakalpojumu sniedzējiem vai sadala ārpus kabatas maksimālo summu pabalstu kategorijās ar kopējo limitu, kas nepārsniedz maksimums 2020. gadam, "piebilda Kamens.
Turklāt "grupas veselības plānos, kuru maksimālais ģimenes locekļu skaits ārpus kabatas ir lielāks par ACA maksimālo ierobežojumu, kas noteikts tikai pašu kabinetā, " ģimenes kabinetā "jāiekļauj maksimālais ārpus kabatas esošais maksimums, lai neviens cilvēks - kabatas izdevumi pārsniedz 8 150 USD par 2020. gada plānu."
Profilaktiskās aprūpes pabalsti
Visiem plāniem, uz kuriem attiecas profilaktiskās aprūpes pabalsti, kuri nav senatnīgi, ir jāsedz izvēlētie veselības pakalpojumi, bet nevar noteikt izmaksu dalīšanas prasības, piemēram, atskaitījumus, līdzmaksājumus un / vai kopapdrošināšanu. Profilaktiskās aprūpes pabalstu piemēri ir
- Pārmērīga alkohola lietošanas pārbaude un konsultācijas pieaugušajiem
- Asinsspiediena skrīnings pieaugušajiem
- B hepatīta skrīnings cilvēkiem ar paaugstinātu risku, ieskaitot cilvēkus no valstīm, kurās B hepatīta izplatība ir vismaz 2% un vairāk, kā arī ASV dzimušus cilvēkus, kas nav vakcinēti kā zīdaiņi un kuriem vismaz viens no vecākiem ir dzimis reģionā ar 8% vai lielāku B hepatīta izplatību.
- Depresijas skrīnings pieaugušajiem
- HIV skrīnings pieaugušajiem
- Diētas konsultācijas pieaugušajiem ar lielāku hronisku slimību risku
- Autisma skrīnings bērniem 18 un 24 mēnešus
- Fluora laka visiem zīdaiņiem un bērniem, tiklīdz ir klāt zobi
- Gonorejas profilaktiskas zāles visu jaundzimušo acīm
- Dzelzs piedevas bērniem vecumā no 6 līdz 12 mēnešiem, kuriem ir anēmijas risks
Ir vairāk nekā 50 dažādu profilaktiskās aprūpes pakalpojumu. Lai iegūtu informāciju par to, kādi tie ir, apmeklējiet ASV Preventive Services Task Force.
Veselības elastīgi krājkonti
Elastīgs tēriņu konts (pazīstams arī kā elastīga tēriņu kārtība vai FSA) ir krājkonta veids, kurā darbinieki iemaksā naudu, lai varētu segt atsevišķas veselības aprūpes izmaksas, kas radušās ārpus kabatas. Atšķirībā no tradicionālajiem krājkontiem, darbinieki par šo naudu nemaksā nodokļus. Darba devējiem nav obligāti jāveic iemaksas darba ņēmēju FSA, bet daži maksā kā darbinieku pabalstu. Maksimālā summa, ko iemaksā darba devējs, nedrīkst pārsniegt ACA maksimālo limitu plāna gadam.
IRS ir paziņojis par 2020. gadu:
Gada iemaksu ierobežojums: 2020. kalendārajam gadam ikgadējais atskaitījumu ierobežojums personai, kura sedz tikai sevi saskaņā ar augsti noņemamu veselības plānu, ir USD 3 550. Personai, kurai ir ģimenes segums saskaņā ar ļoti noņemamu veselības plānu, limits ir 7 100 USD.
Augsta atskaitāmības līmeņa veselības plāns: 2020. kalendārajam gadam augstas samazināšanas veselības plāns ir definēts kā veselības plāns ar gada atskaitījumu, kas nav mazāks par USD 1400 pašpiegādes gadījumā vai USD 2800 par ģimenes segumu un gada pārtraukumu. - kabatas izdevumi (atskaitījumi, līdzmaksājumi un citas summas, bet ne prēmijas), kas nepārsniedz 6900 USD par segšanu tikai sev vai 13 800 USD ģimenes segumu.
Darba devēja atvērtās uzņemšanas termiņa saistības
Darba devēji vēlas zināt, kas viņiem likumīgi ir jādara, ja darbinieks nokavē uzņemšanu, un atbilde var pārsteigt: absolūti nekas.
Darba devēji nav juridiski atbildīgi par darbiniekiem, kas nokavējuši atvērto uzņemšanas termiņu. Protams, darbinieki var būt apbēdināti, un tas var radīt papildu stresu un dokumentus jūsu administratīvajam personālam, taču jūs esat juridiski atbildīgs.
Atrodi savam biznesam piemērotus plānus
Katra biznesa vajadzības ir atšķirīgas, tāpēc ir svarīgi iepirkties. Šis ir tas, kas jāpatur prātā, pārskatot veselības aprūpes, pensionēšanās un citus pabalstus.
Grupas vai indivīda / ģimenes plāns
Apsverot veselības apdrošināšanas priekšrocības, vairums mazo uzņēmumu īpašnieku nezina visas savas iespējas, sacīja Stahls. Grupas veselības apdrošināšana ir tradicionāls līdzeklis, kā nodrošināt darbiniekus ar apdrošināšanas pabalstiem, taču individuālie / ģimenes veselības apdrošināšanas plāni var dot iespēju darbiniekiem iegūt personalizētāku un pieejamāku apdrošināšanu, pamatojoties uz viņu vajadzībām, un ietaupīt uzņēmuma īpašniekam ievērojamu administratīvo laiku un izdevumus.
Piedāvājot šāda veida plānus, jūs arī piekļūstat ievērojamām valdības subsīdijām, kas vidēji par 70% samazina segšanas izmaksas, sacīja Stahls. Stahl atzīmēja, ka veselības apdrošināšanas aģents var palīdzēt jums novērtēt, vai grupas vai indivīda / ģimenes apdrošināšana ir vislabākā struktūra jūsu biznesam un darbiniekiem.
Apsveriet izmaksas jums un jūsu darbiniekiem
Veselības apdrošināšanā īpaši svarīgi ņemt vērā kopējo cenu zīmi. Izvēloties plānu, kas darbiniekiem izmaksā pārāk dārgi, var izraisīt lielus naudas sodus, tāpēc nedomājiet samazināt izmaksas, pārlieku lielu finansiālo slogu pārnesot uz darbiniekiem.
"Lielākā darba devēju izvēle ir tas, cik daudz viņi ir gatavi dot ieguldījumu plāna izstrādē un cik daudz katrs darbinieks gatavojas dot ieguldījumu, " sacīja SyncStream galvenais inovāciju inspektors Artūrs Tačīno. "Ne tikai darba devējam ir jāpiedāvā pārklājums, bet arī viņiem [arī] ir jāpiedāvā [pārklājums, kas] tiek uzskatīts par pieejamu."
Kā minēts iepriekš, sods par nediskriminējamu nodrošinājumu ir USD 3000 gadā uz pilnu slodzi strādājošs, bet "tikai pilnas slodzes darbinieki iet uz maiņu un saņem subsidētu segumu", sacīja Tacchino.
Klausieties savu darbaspēku
John Neumaier, globālais apdrošināšanas brokeru un riska pārvaldības pakalpojumu uzņēmuma Arthur J. Gallagher & Co. ziemeļrietumu reģiona prezidents, ieteica pirms lēmumu pieņemšanas klausīties savus darbiniekus, lai jūs saprastu viņu vajadzības un vēlmes.
"Ceturkšņa darbinieku pabalstu apaļā galda diskusijas ir lielisks veids, kā iesaistīt darbiniekus un lūgt atsauksmes … jo pabalstu programmas uztvertā vērtība dažādās demogrāfiskajās grupās var ievērojami atšķirties darba devēja darbaspēkā, " Neumaier pastāstīja Business News Daily.
Konsultatīvo un brokeru pakalpojumu uzņēmuma NFP Corp. vecākais direktors Leslijs Gradijs piekrita, ka darbinieki jūtas pilnvaroti, kad viņiem ir izvēles iespējas, taču pārāk daudz izvēles ir drausmīgas un var darbiniekus maldināt. Jūsu personālam ir vajadzīgas iespējas, taču tām jābūt saistītām ar uzņēmuma stratēģiju un darbaspēka kultūru, viņa sacīja.
Paziņojiet savam personālam par ieguvumu iespējām
Pabalstu pakešu izvēle ir tikai puse no cīņas; arī darbiniekiem tie ir jāsaprot. Skaidra un vienkārša plāna paziņošana darbiniekiem ir galvenais, lai palīdzētu darbiniekiem pilnībā izmantot viņu sniegtās priekšrocības.
Džons Parks, stratēģiskā biznesa attīstības viceprezidents un Stella Health galvenais pārveides darbinieks, sacīja, ka daudziem cilvēkiem pabalstu uzņemšanas process ir grūts un sarežģīts. Īpaši tas attiecas uz izmaiņām, kas izraisa apjukumu un satraukumu, viņš teica.
"Darba devēji ir pārāk pārliecināti par saziņu attiecībā uz pabalstiem, " sacīja Parks. "Lielākā daļa darba devēju sazinās tikai vienu reizi gadā atvērtas uzņemšanas laikā, [bet] ir jāturpina komunikācija par pabalstu reģistrēšanu un izmantošanu."
Mūsu avoti piedāvāja savus padomus, kā ar darbiniekiem apspriest ieguvumus.
"Izprotiet veidlapas un to, par ko jūs ziņojat. Viena no lielākajām grūtībām, kas mums ir bijusi kā uzņēmumam ar darba devējiem, ar kuriem mēs esam strādājuši, ir tā, ka viņi paši nesaprata nodokļu veidlapas un pēc tam nevarēja atbildēt uz viņu Jo labāk darba devējs var saprast noteikumu ievērošanu un veidlapas, jo lielāka iespējamība, ka viņi izvairīsies no sodiem un labākiem jautājumiem uz lauka. " - Artūrs Tačīno, SyncStream jauninājumu vadītājs
"Katra atvērtā uzņemšanas cikla laikā izglītojiet savus darbiniekus par pamata pabalstu terminoloģiju - atskaitāmo, piemaksu utt. - Darbinieki, kuri pilnībā izprot viņu pabalstu paketes, tos labāk novērtē." - Džordžs Katsoudas, vecākais viceprezidenta atbilstības padomnieks, Arthur J. Gallagher & Co.
"Tā kā darba devēji arvien vairāk prasa saviem darbiniekiem, lai viņi būtu labāki veselības aprūpes patērētāji, uzņēmumiem ir viņiem jāaprīko ar informāciju, kas nepieciešama, lai pieņemtu saprātīgus lēmumus par izmaksām. Labs pirmais solis ir nodrošināt, ka darbinieki zina, kā piekļūt bezmaksas caurspīdīguma rīkiem, ko tiešsaistē nodrošina lielākā daļa medicīnas darbinieku. Nodrošiniet darbiniekiem medicīnisko un farmaceitisko izmaksu pieauguma sadalījumu, lai izvairītos no uzlīmju trieciena. " - Džons Neumaiers, Ziemeļaustrumu reģiona reģionālais prezidents, Artūrs J. Gallaghers & Co.
"Dodiet cilvēkiem izvēles un personīgās atbildības par savu veselības aprūpi kombināciju. Daļa no tā ir pabalstu plāns, kas veicina finansiālu atbildību [un] visefektīvākajā veidā izmantot viņu priekšrocības. Ilgtermiņā tas radīs labāku izvēli un izturēšanos. izmaiņas, kas nodrošinās labāku veselību un zemākas izmaksas. " - Džons Parks, stratēģiskās biznesa attīstības viceprezidents un Stella Health galvenais pārveides vadītājs
Lai iegūtu vairāk padomu par lielisku pabalstu paketes izveidi darbiniekiem, apmeklējiet šo Biznesa ziņu ikdienas ceļvedi.
Bieži uzdotie jautājumi par atvērto uzņemšanu
Palīdzot darbiniekiem sagatavoties atvērtai uzņemšanai, ir daži jautājumi, uz kuriem jums vajadzētu būt gataviem risināt.
Vai jūsu darbiniekiem šajā periodā ir jāpierakstās uz visiem apdrošināšanas veidiem? Nē, viņi to nedara. Vispopulārākie apdrošināšanas veidi, kurus darba devēji parasti reģistrē, iekļaujot zobārstniecības, redzes, īstermiņa invaliditātes apdrošināšanu un ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšanu.
Kāda ir atšķirība starp PPO un HMO? Atšķirības starp veselības uzturēšanas organizācijas (HMO) un vēlamo pakalpojumu sniedzēju organizācijas (PPO) plāniem ietver tīkla lielumu, iespēju redzēt speciālistus, izmaksas un ārpus tīkla pārklājumu, liecina Medical Mutual. Kaut arī PPO mēdz būt elastīgāka, lai redzētu speciālistus, un tiem ir lielāki tīkli nekā HMO, kā arī daži ārpus tīkla elastīgi, tie maksā dārgāk nekā HMO.
Kas notiek ar naudu manā HSA pēc manis 65 gadu vecuma sasniegšanas? Jebkuru naudu, kas paliek veselības uzkrājumu kontā pēc 65 gadu vecuma, var izmantot, lai apmaksātu veselības aprūpes izdevumus, kas nav veikti no kabatas, piemēram, jaunu brilles un līdzmaksājumus.
Lai vēl vairāk sagatavotos atvērtai reģistrācijai un apskatītu papildu bieži uzdotos jautājumus, apmeklējiet SHRM atvērto uzņemšanas rokasgrāmatu.
