Biroju produktivitāte un efektivitāte gadu gaitā ir palielinājusies, tehnoloģijai attīstoties. Tā vietā, lai darbu paveiktu, ir jābūt gan printerim, gan kopētājam, jūs vienkārši atradīsit stabilu abu kombināciju, pievienojot citas funkcijas.
Daudzfunkciju printeri (MFP) apvieno printerus un krāsu kopētājus, lai vienkāršotu darba vietu. Kopā ar drukāšanu un kopēšanu šīs ierīces var faksu un skenēt tādās vietās kā e-pasts, USB un mākoņa pakalpojumi. Mūsdienīgākos modeļus var pielāgot ar tādām apdares iespējām kā skavošana, caurumu caurumošana un šķirošana. Šie daudzfunkcionālie printeri ir izstrādāti, lai apmierinātu biznesa drukāšanas vajadzības, vienlaikus samazinot piegādes izmaksas un palielinot darbplūsmu. Tos var iegādāties vai iznomāt, un lielākajai daļai modeļu ir pieejams papildu komplekts.
Atrodiet savam biznesam piemērotu kopētāju. Lai mazinātu stresu, mēs esam izveidojuši šo rokasgrāmatu, lai sadalītu informāciju, kas jums būtu jāzina pirms MFP izvēles. Mēs esam ieskicējuši dažādas MFP un galvenās funkcijas, kuras jāmeklē.
Lai redzētu mūsu labākos ieteikumus un atsauksmes par mazo uzņēmumu kopētājiem, apmeklējiet mūsu māsas vietni business.com.
Kopētāju veidi
Pirmais, kas jums jāapsver, ir tas, vai vēlaties, lai mašīna drukātu tikai vienkrāsas, vai spētu drukāt krāsainā veidā. Vēl viena lieta, kas jādomā, ir biroja telpas lielums - jūs vēlaties atrast kopētāju, kas labi der, neaizņemot pārāk daudz darba vietas. Kad esat pieņēmis lēmumu, varat sākt apsvērt vēlamo konfigurāciju. Tas būs atkarīgs no jūsu vēlmēm un budžeta.
Redaktora piezīme: ja jūs meklējat informāciju, kas palīdzētu izvēlēties jums piemērotu digitālo kopētāju, aizpildiet zemāk esošo anketu, lai mūsu pārdevēju partneri sniegtu jums informāciju no pārdevējiem bez maksas:
pircēja zonas logrīks
Vienkrāsaini un krāsaini MFP
Vienkrāsas printera un krāsu printera izmaksas ir atšķirīgas. Vienkrāsainie printeri parasti izmaksā lētāk izmantoto kasetņu dēļ. Viņi izmanto tikai vienu melnu kasetni, turpretim krāsu printeriem ir vajadzīgas četras atsevišķas kasetnes: melna, ciāna, dzeltena un purpura. Piegādes izmaksas būs zemākas, ja vienlaikus būs jāiegādājas tikai viena kārtridžs, nevis četras. Apsveriet arī ietekmi uz jūsu zīmolu un klientiem, lai gan - krāsainiem attēliem ir tendence piesaistīt uzmanību ātrāk nekā vienkrāsainiem attēliem.
Mājas pret SMB birojiem
Vietnes birojiem paredzētie kopētāji parasti ir darbvirsmas izmēri, lai ietaupītu vietu. Šādi dizainparaugi maksā ne mazāk kā 50 USD, taču mēs iesakām iztērēt no 300 līdz 700 USD, lai nodrošinātu vislabāko sava biznesa modeli. Galda kopētāji ar zemākām cenām ir paredzēti gadījuma rakstura individuālai lietošanai un neatbildīs vairuma mazo uzņēmumu īpašnieku vajadzībām.
Biroja kopētāji bieži vien ir atsevišķi novietoti vai veidoti tā, lai aizņemtu lielu galda virsmu, un ir izgatavoti, lai atbilstu daudzu cilvēku biroja vajadzībām. Šādus kopētājus parasti var izveidot tīklā, un tiem ir dažādas drukāšanas, skenēšanas un faksa iespējas. Ar sarežģītākiem modeļiem jūs pat varat izmantot dažādus papīra veidus un izmērus. Biroja printeru cena ir aptuveni 1200 USD, bet augstākās klases modeļi var maksāt 5000 USD vai vairāk.
Ražošana
Ja jūsu biznesam nepieciešama liela apjoma drukāšana, profesionālas kvalitātes grafika un uzlabotas apdares iespējas, iespējams, būs nepieciešams ražošanas printeris. Ražošanas printeri piedāvā augstas izšķirtspējas, sākot no 2400 x 1200 punktiem collā (dpi) krāsu kopijām līdz 9600 x 600 dpi interpolējot ar 8 bitu krāsu dziļumu melnbaltām izdrukām. Ražošanas printeru izmaksas ievērojami atšķiras atkarībā no specifiskajām īpašībām, taču parasti sākuma līmeņa modeļiem to cena ir aptuveni 7000 USD, bet speciālajiem modeļiem - krietni virs 25 000 USD.
Iespējas, kas jāņem vērā
Pirms lēmuma pieņemšanas ir ieteicams salīdzināt modeļus, apskatot to galvenās iezīmes. Tas palīdzēs jums noteikt nepieciešamās funkcijas un atklāt pieejamos piederumus un programmatūru.
Drukāšanas ātrums
Drukas ātrums ir viens no vissvarīgākajiem parametriem, kas jāņem vērā, izvēloties kopētāju. Drukāšanas ātrumu specifikāciju lapās bieži norāda kā “ppm” lappusēm minūtē. Vēlaties atrast printeri ar pietiekamu ātrumu, lai jūsu darbplūsma darbotos vienmērīgi. Ja nedrukājat lielos apjomos, jūsu biznesam derēs mazāks ātrums. Mēs iesakām vismaz 25 līdz 30 ppm mikrouzņēmumiem un vismaz 45 līdz 50 ppm maziem un vidējiem uzņēmumiem ar vidējām drukāšanas vajadzībām.
Papīra ietilpība
Specifikācijas lapā atradīsit printera papīra ietilpību (to bieži dēvē par "tekni" vai "kaseti"), kā arī papīra izmērus, uz kuriem tas var izdrukāt. Mēs iesakām atrast A3 vai A4 kopētāju SMB. A3 mašīnās var izmantot papīru ar izmēru līdz 11, 7 x 16, 5 collas, bet A4 formāta mašīnās - līdz 8, 3 x 11, 7 collas. Visizplatītākās mašīnas būs viens no šiem diviem veidiem. Labākā izvēle ir atkarīga no tā, kāda veida un izmēra papīrus izmantojat visvairāk.
Skenēšana
Gandrīz visiem biroja printeriem ir iebūvēti skeneri, taču ne katrai mašīnai ir automātiska dokumentu padeve vai dupleksās skenēšanas iespējas. Dokumentu padevēji ir obligāti, ja plānojat skenēt lielu dokumentu daudzumu. Abpusējās drukas funkcija ļauj veikt abpusēju skenēšanu. Varat arī pārbaudīt kopētāja skenera optisko izšķirtspēju, ja plānojat skenēt attēlus, kā arī Word dokumentus. Pamata dokumentu skenēšanai pietiekami labi ir 600 pikseļi, bet grafikai - vismaz 4800 pikseļi.
Grafika
Ražošanas printeriem ir ļoti atšķirīgas grafikas specifikācijas nekā biroja printeriem. Ražošanas printeros standarta izšķirtspēja ir 2400 x 2400 dpi, un krāsu pārvaldība ir būtiska. Biroja printeriem, kurus galvenokārt izmanto Word dokumentiem, ir daudz zemāka izšķirtspēja. Ja neesat pārliecināts, kāda līmeņa grafika jums nepieciešama, sazinieties ar apsolāmā kopētāja zīmola pārstāvi un apspriediet, kādam nolūkam jūs izmantosit printeri; viņiem jāspēj ieteikt modeli, kas atbilst jūsu vajadzībām un budžetam.
Tintes un lāzera
Tas, vai jums vajadzētu iegādāties tintes printeri vai lāzerprinteri, atkal ir atkarīgs no jūsu biznesa vajadzībām. Tintes printeris ir labākais un ekonomiskākais risinājums uzņēmumiem, kuriem nav daudz drukas darbu vai drukā tikai dažas lappuses vienlaikus. Tas ir arī labākais risinājums uzņēmumiem, kas prasa krāsainu drukāšanu un augstas kvalitātes attēlus, piemēram, plašsaziņas līdzekļu uzņēmumiem, tirgotājiem un nekustamo īpašumu firmām. Arī uzņēmumi, kuriem nav daudz vietas, var dot priekšroku tintes printerim, jo tie ir mazāki un pārnēsājamāki nekā lāzerprinteri.
Ja jums ir lieli drukas darbi, kuru teksts galvenokārt ir melns, ar minimālu grafiku, jūs ar lāzerprinteri iegūsit vislielāko satraukumu. Lāzera printeris piedāvā liela apjoma drukāšanas ērtības ar lielu ātrumu - pat zemas klases lāzerprinteri var drukāt līdz 20 lpp./min., Tāpēc neviens netērē laiku, gaidot dokumentu drukāšanu. Jūs iegūsit arī pienācīgu izvadi ar izteiksmīgu tekstu un smalkākām rindiņām, taču attēla kvalitāte būs zemāka par zvaigžņu.
Lai gan lāzera printerim parasti ir augstāka cena, tas ilgtermiņā ļaus ietaupīt naudu. Jums nevajadzēs pirkt un nomainīt toneri tik bieži, kā jūs darītu tintes kasetnes, un jūs maksājat apmēram 6 līdz 8 centus par lapu (ieskaitot krāsu izdrukas), nevis apmēram 10 līdz 20 centus par lapu tintes printerim. printeri.
Tinte un toneris
Pirmais, kas jāzina, ir tas, vai jūsu mašīna ir lāzera vai tintes ierīce. Lāzerprinteri izmanto pulverveida toneri, turpretī tintes printeri izmanto šķidru tinti. Ieteicams apsvērt, cik daudz toneru vai tintes jums izmaksās iegādātā vai iznomātā kopētāja kalpošanas laiks. Parasti izmaksas varat atrast uzņēmuma vietnē vai specifikāciju lapā sadaļā “Piegādes” vai “Piederumi”. Lai iegūtu precīzu cenu, varat sazināties ar tirdzniecības pārstāvi. Jūs vēlaties uzzināt, cik daudz lapu jūs varat sagaidīt, izkļūstot no katras kasetnes vai partijas, un cik maksā nomaiņa. Varat apsvērt arī trešo personu tintes uzpildes iespēju, taču vispirms pārliecinieties, vai to tintes ir saderīgas; daži printeri strādā tikai ar sava zīmola patentēto toneri.
Atmiņas
Lielākajai daļai digitālo kopētāju ir sava veida iekšējā atmiņa, kas ļauj viņiem saglabāt ievērojamu skaitu dokumentu un skenēt. Iekšējais disks ir līdzīgs jebkuram citam datora cietajam diskam. Specifikācijas lapās katram modelim var būt ierakstīta RAM, HDD, SSD vai standarta atmiņas krātuve. Atkarībā no iekārtas lieluma operatīvā atmiņa var svārstīties no 256 MB līdz 2 GB, un atmiņas vieta var būt no 1 GB līdz 1 TB. Mēs iesakām lielāku atmiņas ietilpību, ja jūsu bizness apstrādā lielu attēlu daudzumu vai drukas darbus. Jo vairāk atmiņas tajā ir, jo ātrāk mašīna var apstrādāt darbus.
Pirkšana vs līzings
Lielākā daļa uzņēmumu, kurus mēs uzskatījām, piedāvā kopētāju pirkumus, kā arī nomas iespējas. Tas ir liels jautājums uzņēmumu īpašniekiem - un tas, uz kuru ātri netiek atbildēts. Abas metodes nāk ar visdažādākajiem plusiem un mīnusiem, ieskaitot nodokļu atvieglojumus, uzturēšanas jautājumus, nolietojumu un izmaksas. Ja neesat pārliecināts, vai līzings vai pirkšana ir piemērota jūsu biznesam, iepazīstieties ar mūsu ceļvedi Pirkšana pret nomu.
Tehniskās apkopes un apkalpošanas līgumi
Vidējais digitālo kopētāju pakalpojumu līgums ietver toneri, tvertnes un visas detaļas, apkopes un remontu. Tie ir izstrādāti, lai atbrīvotu biroja administratorus un darbiniekus no bažām par tonera līmeni un iekārtas ilgtermiņa darbību. Parasti tiek pārklāti veltņi, tīrīšanas asmeņi un citas detaļas, kas laika gaitā sabojājas vai nolietojas. Diemžēl "rezerves daļas" katram tirgotājam ir unikālas definīcijas, tāpēc pirms pirkšanas jums jāpārliecinās, ka jums ir pilns to detaļu saraksts, uz kurām attiecas. Tehniskās apkopes un apkalpošanas līgumus parasti var atrast produktu lapās un brošūrās, taču šos noteikumus varat pārrunāt arī ar pārstāvi.
Cienījamie kopētāju uzņēmumi
Norēķināšanās ar kopētāju var būt kā iepirkšanās mašīnā. Var paiet zināms laiks, lai atrastu piemērotāko jūsu biznesam, taču ir svarīgi uzzināt par visām viņu piedāvātajām funkcijām un zināt, kuras no tām jums būs vajadzīgas. Kopētāju kopēšana palīdzēs jums noteikt, kurš zīmols un modelis jums ir piemērots. Tas var palīdzēt to samazināt līdz trim zīmoliem un pēc tam noteikt, kurš var dot vislabāko piedāvājumu. Šie ir galvenie MFP tirgus dalībnieki, kurus jūs varētu vēlēties apsvērt.
Brother - vislabāk pazīstams ar speciālajiem auduma printeriem un rūpnieciskajām šujmašīnām, Brother uzņēmums ražo un pārdod arī daudzfunkcionālus lāzera kopētājus lietošanai mājās, maziem un vidējiem uzņēmumiem un lieliem uzņēmumiem. Mazo brāļu MFP sākas ar aptuveni 130 USD un parasti drukā 12 ppm, bet viss vienā Brother MFC-J6945DW INKvestment tvertne, kuru mēs iesakām maziem un vidējiem uzņēmumiem, tirgojas aptuveni par USD 350 ar drukāšanas ātrumu līdz 22 ppm. Pilnu šī printera pārskatu lasiet vietnē business.com. Brother-USA.com
Canon - Canon mazie galda kopētāji ir populāri ar pievilcīgu dizainu, kvalitatīviem skeneriem un zemu ieejas cenu. Canon biznesa cienīgās galda virsmas mašīnu cena ir aptuveni 200 USD, savukārt biroja kopētāju cena ir no aptuveni 750 USD līdz krietni virs 5000 USD, atkarībā no konfigurācijas un īpašībām. Tās ražošanas printeri ir iecienīti uzņēmumos, kuriem nepieciešama augstākās klases drukāšana pašmāju uzņēmumos, un uzņēmums ir pazīstams ar to, ka piedāvā dažus no labākajiem nomu un apkalpojošajiem iesaiņojumiem tirgū. USA. Canon.com
Epson - Epson izgatavo augstākās klases fotoprinteri un auduma printerus, kā arī daudzfunkcionālos kopētājus biznesam gataviem. Kvalitāte ir visai Epson līnijai, sākot no kompaktajām mājas biroja mašīnu sērijām līdz komerciālajiem plaša formāta un grafikas printeriem. Epson arī izgatavo specializētus printerus, lai izdrukātu apzīmējumus un mākslas darbu reprodukcijas, kā arī veselības aprūpes etiķetes, punktveida matricas kvītis un daudz ko citu. Tās EcoTank printeri ir lieliska izvēle mikrouzņēmumiem, lai samazinātu tintes izmaksas. Printeri bez kārtridžiem kastē satur līdz diviem gadiem tintes un atkārtoti uzpildāmiem traukiem, kurus var piepildīt ar lētām tintes pudelēm. Epson.com
HP - HP pieejamie daudzfunkcionālie kopētāji ir populāri, jo tiem ir dažādas konfigurācijas un tie ir vieni no labākajiem jebkura printera zīmolu skārienekrānu interfeisiem tirgū. HP mājas printeru all-in-one cena ir aptuveni 40 USD un atkarībā no modeļa drukā no 7, 5 līdz 10 ppm. Tā SMB printeri svārstās no USD 120 līdz USD 1000 un var izdrukāt no 20 līdz 50 ppm. HP piedāvā arī uzņēmumu printerus par aptuveni 2000 USD līdz 6 750 USD un var izdrukāt no 30 līdz 75 lappusēm minūtē. HP all-in-one printeri var drukāt, kopēt, skenēt un faksa dokumentus. HP pieder arī Samsung kopētāju nodaļa, kas pēdējos gados ir kļuvusi pazīstama ar skaisti izstrādātām mašīnām ar ātru skenēšanas un drukāšanas iespējām. HP mašīnas ir vislabāk piemērotas standarta SMB vajadzībām, nevis liela apjoma vai ražošanas drukāšanai. Izlasiet mūsu pārskatu vietnē business.com. Store. HP.com
Konica Minolta - Konica Minolta piedāvā pilnu kopētāju klāstu, ieskaitot daudzfunkcionālās biroja sistēmas un lielizmēra printerus, kas ir pazīstami ar spēju apstrādāt lielu drukāšanas apjomu. Tā augstākās klases profesionālie modeļi spēj izvadīt līdz 105 ppm vienkrāsas drukā, savukārt vairums vidējo diapazonu modeļu piedāvā no 30 līdz 60 ppm. Uzņēmuma jaunākā līnija Bizhub i-Series ir veidota, lai palielinātu biroja produktivitāti un pieejamību ar savu bezvadu savienojumu, balss vadību un drošības funkcijām. I sērijā tiek izmantots Konica Minolta Simitri HD polimerizētais toneris, lai garantētu augstas kvalitātes drukāšanu un samazinātu printera ietekmi uz vidi. Pilnu Konica Minolta Bizhub i-Series pārskatu lasiet vietnē business.com. Vietne KonicaMinolta.com
Kyocera - Tāpat kā daži citi kopētāju uzņēmumi šajā sarakstā, Kyocera piedāvā visaptverošus dokumentu darbplūsmas risinājumus ar speciāliem pakalpojumiem izglītības, valdības, veselības aprūpes, juridisko, ražošanas un uzņēmumu organizācijām. Kyocera uz biznesu orientētās daudzfunkcionālās kopēšanas mašīnas ir pazīstamas ar savu izturību un spēju veikt lielu darbu. Mašīnas ir konstruētas tā, lai tās būtu pieejamas un ērti lietojamas. Pateicoties tādām funkcijām kā skārienekrāna vadības panelis, pieejamība mobilajām ierīcēm un reljefa zīmes (pogas, kuras varat atpazīt ar pieskārienu), šie printeri ir veidoti, paturot prātā lietotājus. Americas. Kyocera.com
Lexmark - Lexmark izgatavo daudzfunkcionālos kopētājus un piedāvā nozarei specifiskus pārvaldītus pakalpojumus, kā arī tādas unikālas iespējas kā Pantone krāsu saskaņošana, kas ir ideāli piemērota zīmola konsekvencei. Zvaigžņu produkti ir Lexmark uzņēmums un SMB printeri. Tajā ir mašīnas jebkura lieluma komandām ar funkcijām, kas atbilst viņu vajadzībām. Maziem darba grupas printeriem ir divkodolu procesors un 2, 5 GB atmiņas, lai nodrošinātu ātrāku un efektīvāku ražošanu. Lexmark mašīnām standartaprīkojumā ir Wi-Fi savienojums, drošības līdzekļi un lielisks skārienekrāna interfeiss, kas padara tos populārus ikviena zīmola lietotājiem. Lexmark.com
Ričo - Ricoh ir lielākais kopētāju ražotājs pasaulē. Tas ražo un pārdod savus kopētājus un printerus ar nosaukumu Ricoh, kā arī pieder un darbojas vairāki citi labi pazīstami kopētāju uzņēmumi, tostarp Savin, Hitachi, Lanier un InfoPrint Solutions Company (agrāk IBM Printing Systems Division), taču kvalitāte ievērojami atšķiras firmas nosaukums. Paši Ricoh firmas biroja printeri ir pazīstami ar kvalitāti, daudzpusību, ietilpību, ātrumu, grafiku un visaptverošiem dokumentu darbplūsmas risinājumiem un pārvaldītajiem drukas pakalpojumiem. Ricoh ir labāks mačs par izveidotiem SMB nekā mikrouzņēmumi vai mājas biroji. Izlasiet mūsu pārskatu par Ricoh IM C4500 vietnē business.com. Ricoh-USA.com
Sharp - vislabāk pazīstams ar televizoriem un monitoriem, Sharp darbojas arī drukāšanas biznesā. Tas galvenokārt pārdod biroja un ražošanas printerus, nevis mājas biroja vai personīgās lietošanas iekārtas. Asie kopētāji palielina darbplūsmas efektivitāti, izmantojot 10, 1 collu skārienekrāna paneli, kas ļauj lietotājam rediģēt dokumentus un pārkārtot failus ar pirksta vilkšanu. Asu kopētāju uzticamība, lietotājam draudzīgi interfeisi un funkcionalitāte tieši ārpus komplektācijas padara tos par labu izvēli mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuriem, iespējams, nav iekšējas IT komandas. Sharp-world.com
Xerox - Xerox daudzfunkcionālie printeri ir uzticami un piedāvā funkcijas, kas atbilst SMB vajadzībām. Viņiem ir ērti lietojams interfeiss, mobilā pieejamība un videi draudzīgas funkcijas, piemēram, enerģijas taupīšanas režīmi. Tā MFP ir lieliska krāsu kvalitāte, pateicoties Xerox krāsu korekcijas tehnoloģijai. Uzņēmumiem būs ērti tos izmantot, un viņi novērtēs izcilos Xerox klientu apkalpošanas piedāvājumus visiem produktu jautājumiem. Xerox WorkCentre 6515, ieteicams maziem vai mājas uzņēmumiem, ir kompakts un lēts. Pilnu šī kopētāja pārskatu lasiet vietnē business.com. Office. Xerox.com
