Kā Uzrakstīt Vīzijas Paziņojumu Par Jūsu Biznesu

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Sēdēšana, lai rakstītu paziņojumu par biznesa redzējumu, var būt biedējošs uzdevums pat viskoncentrētākajam un skaidrākam uzņēmējam. Spēcīgs redzējuma paziņojums paliek jums līdzīgs, piemēram, Disneja "lai cilvēki būtu laimīgi" vai Instagram "uztveršanas un dalīšanās ar pasaules mirkļiem". Bet daudziem uzņēmumiem redzējuma paziņojumi tiek atsaukti uz nevajadzīgiem plakātiem biroja vestibilā vai personāla atpūtas telpā, un tie tiek aizmirsti pat pirms to pakarināšanas.

Tomēr ne katram redzējuma paziņojumam ir jāsaskaņojas ar tik drausmīgu likteni. Uzņēmējdarbības īpašnieki, kas vēlas būt apzināti centienos un apņēmušies veikt smago darbu, var izveidot paziņojumu par redzējumu, kurā ietverti viņu organizācijas galvenie ideāli un sniegts ceļvedis uz vietām, kur tā vēlas doties.

"Uzņēmuma vīzijas paziņojums augstākajā līmenī atklāj to, kāda organizācija visvairāk cer būt un sasniegt ilgtermiņā, " sacīja Katie Trauth Taylor, rakstīšanas konsultāciju uzņēmuma Untold Content izpilddirektore. "Tas kalpo nedaudz cēls mērķim - apvienot visu uzņēmuma tālredzību vienā ietekmīgā paziņojumā."

Vīzijas paziņojums nodrošina konkrētu veidu, kā ieinteresētajām personām, īpaši darbiniekiem, izprast jūsu biznesa jēgu un mērķi.

Kāpēc tas ir svarīgi? Pētījumi rāda, ka darbiniekiem, kuri sava uzņēmuma vīziju uzskata par nozīmīgu, iesaistīšanās līmenis ir 68%, kas ir par 18 punktiem virs vidējā. Iesaistītāki darbinieki bieži ir produktīvāki, un viņi ir efektīvāki korporatīvo vēstnieki plašākā sabiedrībā.

Ņemot vērā ietekmi, ko vīzijas paziņojums var atstāt uz uzņēmuma ilgtermiņa panākumiem, un pat uz tā pamatvirzienu, ir vērts veltīt laiku paziņojuma izstrādei, kas sintezē jūsu ambīcijas un mobilizē darbiniekus.

Vīzijas paziņojums pretstatā misijas paziņojumam

Pirms noteikt, kas ir jūsu redzes paziņojums, jums jāsaprot, kas tas nav. To nevajadzētu sajaukt ar misijas paziņojumu. Šie paziņojumi ir balstīti uz pašreizējo situāciju un ir izstrādāti, lai sniegtu izpratni par uzņēmuma eksistenci gan uzņēmuma dalībniekiem, gan ārējai sabiedrībai.

No otras puses, vīzijas paziņojumi ir balstīti uz nākotni un ir domāti, lai iedvesmotu un dotu norādījumus uzņēmuma darbiniekiem, nevis klientiem. "Vīzija ir par jūsu nākotnes mērķiem un to, kā jūs tur nonāksit, turpretī misija ir par to, kur atrodaties tagad un kāpēc jūs eksistējat, " skaidroja Paige Arnof-Fenn, globālā stratēģiskā mārketinga konsultāciju uzņēmuma Mavens & Moguls dibinātājs un izpilddirektors. stingrs. "Vīzijai vajadzētu motivēt komandu mainīt pārmaiņas un būt daļai no kaut kā lielāka nekā viņi paši."

"Kamēr misijas paziņojumā galvenā uzmanība tiek pievērsta zīmola mērķim, vīzijas paziņojumā tiek apskatīts šī mērķa piepildījums, " piebilda Džesika Honarda, uzņēmēju apkalpojošo tekstu rakstīšanas un ziņojumapmaiņas firmas North Star Messaging + Strategy līdzīpašniece.

Lai gan gan misijas, gan vīzijas paziņojumiem vajadzētu būt galvenajiem jūsu organizācijas elementiem, vīzijas paziņojumam jākalpo par jūsu uzņēmuma vadmotīvu. "Vīzija ir centieni. Misija ir realizējama, " piebilda Džeimijs Falkovskis, mārketinga un komunikāciju uzņēmuma Day One Agency rīkotājdirektors.

Kas veido jūsu redzējumu?

Pirmais solis vīzijas paziņojuma rakstīšanā ir noteikt, kam būs loma tā izstrādē. Mazā uzņēmumā tas ir pietiekami vienkārši, lai apkopotu katra organizācijas locekļa ieskatu. Lielākā operācijā jums, iespējams, būs jābūt selektīvākai, vienlaikus nodrošinot, ka tiek uztverts darbinieka balsu diapazons.

Lai to panāktu, Brendons Šoklijs, zīmolu un mārketinga firmas 160over90 pētījumu direktors, iesaka rīkot semināru sērijas ar galvenajām ieinteresētajām personām, kuras pārstāv jūsu organizācijas šķērsgriezumu. Cilvēku komandas var izveidot paziņojuma alternatīvas versijas un saņemt atsauksmes no pārējās grupas.

Falkovskis arī iesaka izmantot individuālas ieinteresēto personu intervijas kā efektīvu veidu, kā mudināt atklātību starp visām ieguldītajām pusēm un apkopot patiesas un godīgas atsauksmes. Darbinieki var identificēt un izcelt izplatītās tēmas, kā arī vārdos vai attēlos aprakstīt organizācijas nākotni kā pamatu vīzijas paziņojuma izstrādei.

Kā izmantot savu redzējumu

Uzņēmumam jau laikus jānolemj, kur parādīsies tās vīzija un kāda loma tam būs organizācijā. Tas neļaus procesam kļūt tikai par intelektuālu vingrinājumu, sacīja Šoklijs. Nav jēgas pakārt vīziju vestibilā vai reklamēt to sociālajos medijos, ja tas nekad nav patiesi integrēts uzņēmuma kultūrā.

"Uzņēmējdarbības vīzijas paziņojums ir jāuztver kā daļa no jūsu stratēģiskā plāna, " sacīja Šoklijs. "Tas ir iekšējās komunikācijas rīks, kas palīdz izlīdzināt un iedvesmot jūsu komandu sasniegt uzņēmuma mērķus."

Paziņojums par redzējumu jāuzskata par dzīvu dokumentu, kas tiks pārskatīts un pārskatīts. Vissvarīgākais - tam ir jārunā tieši ar jūsu darbiniekiem.

"Ja jūsu darbinieki neiedziļināsies redzējumā, jūs nekad to nevarēsit realizēt, " sacīja Keri Lindenmuth, tīmekļa un tehnoloģiju risinājumu nodrošinātāja Kyle David Group mārketinga vadītāja. "Vīzijas paziņojumam vajadzētu būt tādam, kam tic jūsu darbinieki. Tikai tad viņi pieņems lēmumus un veiks darbības, kas atspoguļo jūsu uzņēmuma redzējumu."

Viens no veidiem, kā palīdzēt darbiniekiem uzņemties atbildību par vīziju, ir rīkot uzņēmuma seminārus un prāta vētras sesijas, kurās darbinieki tiek mudināti noteikt konkrētus veidus, kā viņi var iekļaut vīzijas paziņojuma vērtības ikdienas darbā. Pēc tam varat atpazīt un apbalvot darbiniekus, kad viņi tiek pieķerti dzīvot pēc redzes.

Kā uzrakstīt vīzijas paziņojumu

Ideāla redzējuma paziņojuma izveide var šķist milzīgs uzdevums, taču tam tā nav jābūt. Lai izstrādātu jaudīgu redzējumu, jums nav jāizgudro ritenis no jauna. Tā vietā izmantojiet jau pieejamo informāciju, lai vadītu savu darbu, iesaka Alison Brehme, Virtual Corporate Wellness dibinātājs, darbinieku veselības un labsajūtas programmu nodrošinātājs.

"Uzņēmuma vīzijas veidošanā ir iesaistīta uzņēmuma misija, mērķis, mērķi un vērtības, " sacīja Brehme. "Austiet šos jēdzienus un uzskatus savā vīzijas paziņojumā."

Turklāt Lindenmuts iesaka aplūkot jūsu nozares konkurentu redzes izklāstu, lai iegūtu priekšstatu par viņu teikto un noteiktu, kā jūs varat atšķirt savu biznesu no savējiem.

Vīzijas paziņojumam jābūt kodolīgam, ne garākam par teikumu vai diviem. Pēc Falkowski teiktā, jūs vēlaties, lai visa jūsu komanda un organizācija spētu to ātri atkārtot un, vēl svarīgāk, to saprast. Tomēr redzējuma izklāstam jābūt ne tikai āķīgam sauklim. "[Tas] var būt gudrs un atmiņā paliekošs, taču tas ir domāts jūsu komandai un kultūrai, nevis konkrēta produkta pārdošanai, " sacīja Falkovskis.

Neuztraucieties, ja jūtat, ka īss redzes paziņojums pilnībā neizsaka redzes sarežģītību. Varat izveidot garāku versiju, taču tai nevajadzētu būt tādai, kas tiek pārraidīta pasaulei.

"Būsim godīgi, vairums biznesa vadītāju, nemaz nerunājot par direktoru padomēm, nespēs apkopot savu redzējumu šķautņainā vai divos teikumos. Tas ir kārtībā, " sacīja zīmola aģentūras House of Who īpašnieks Šenons DeJongs.. "Nodrošiniet sava redzējuma pilnmetrāžas versiju tikai vadības acīm. Padomājiet par garo versiju kā atsauces ceļvedi tam, kāpēc jūs vispirms veicat uzņēmējdarbību."

Varat sākt ar visdrosmīgākajiem mērķiem, kurus jūsu bizness cer sasniegt, ieteica Teilors. "Jūsu ilgtermiņa mērķu pārskatīšana sadarbības kontekstā palīdzēs jums pēc tam tuvināt to, kāda izskatīsies jūsu organizācija un pasaule, ja jūs tos sasniegsit. Šis redzētais paziņojums par jūsu panākumiem patiešām ir jūsu vīzijas pamatā."

Pēc Teilores teiktā, viņas komanda izveidoja pamata izpratni par viņu uzņēmuma redzējumu, uzdodot zondēšanas jautājumus par viņu biznesa pamatvirzieniem. Tas ietvēra jautājumu par to, kādi rezultāti viņiem visvairāk patika strādāt, partneri, ar kuriem viņiem patika strādāt, un gaisotne, kuru viņi cerēja radīt, sadarbojoties.

"Ir svarīgi sākt ar lieliem jautājumiem - galu galā šāda veida paziņojumi veido jūsu organizācijas redzējumu par to, kā jūsu bizness ietekmē pasauli, " sacīja Teilors.

Honards iesaka uzdot jautājumus, kas atspoguļo iespējamo mērogu un ietekmi uz jūsu biznesu, veidojot vīzijas paziņojumu.

Šie ir daži no jautājumiem, kurus viņa izmanto, vadot klientus, lai identificētu viņu redzējumu:

• Kādu galīgo iespaidu es gribu, lai mans zīmols atstātu uz manu kopienu / nozari / pasauli?
• Kādā veidā mans zīmols galu galā mijiedarbosies ar klientiem / klientiem?
• Kāda būs mana biznesa kultūra un kā tā izpaudīsies darbinieku dzīvē?

"Kad esat atbildējis uz šiem jautājumiem, jūs esat izveidojis ceļa karti starp jūsu tagadni un nākotni, " sacīja Honards.

Nebaidieties sapņot par lielu, kad esat apkopojis visu informāciju un nodomājis rakstīt. Pagaidām neuztraucieties par praktiskumu - to, kas sākotnēji šķiet neiespējams, var sasniegt ar pareizo komandu un tehnoloģijām. Darbs pie vīzijas paziņojuma veidošanas, kas atspoguļo jūsu biznesa specifiku un tā centienus.

Šoklijs sacīja, ka ar redzes paziņojumu, kas ir drosmīgs, atšķirīgs vai pat nepatīkams, nav nekā slikta. Viņš sacīja: "Ja redzes paziņojumā ir noteikts vispārējs mērķis, kuram var piekrist jebkurš, tas, visticamāk, sniegs viduvējus rezultātus. Tāds mērķis kā" sniegt izcilu pieredzi "vienlīdz attiecas uz slimnīcu, banku vai fitnesa klubu."

Tie, kas ir ieinteresēti veikt savu redzējumu par vienu soli tālāk, var izveidot zīmola vīzijas tabulu, saka Teilors. Vīzijas padomē ir uzņēmuma etiķete, paziņojums “kas mēs esam”, sadaļa “ko mēs darām”, paziņojums par biznesa redzējumu, ideālu klientu pārskats, klientu sāpju punkti, satura misijas paziņojums, reklāma, produkti un SEO atslēgvārdi.

"Vīzijas dēlis kalpo kā vienas lapas biznesa plāns, uz kuru ikviens uzņēmums var ātri atsaukties, lai atcerētos galvenās koncepcijas, kas virza darbu, " sacīja Teilors.

Ja joprojām neesat pārliecināts par vīzijas paziņojuma izveidi un nevarat atļauties nolīgt profesionālu palīdzību, varat viegli piekļūt daudzām lejupielādējamām darblapām un veidnēm, kas piedāvā sistēmu vīzijas paziņojuma izstrādei. Šos bezmaksas resursus var izmantot individuāli vai kolektīvi ar personālu, un tie piedāvā soli pa solim instrukcijas, lai palīdzētu jums noteikt galvenās vērtības, prioritātes un mērķus un tuvinātu jūs sava unikālā redzējuma formulēšanai.

Iedvesmojošu redzes paziņojumu piemēri

Dažu neaizmirstamu un atšķirīgu redzējuma paziņojumu pārbaude ir viss, kas jums jāiedvesmo, lai rakstītu pats. Šeit ir daži no labākajiem piemēriem:

• Amazon: "Lai tā būtu uz Zemes visvairāk klientu orientēta kompānija, kur klienti var atrast un atklāt jebko, ko viņi varētu vēlēties iegādāties tiešsaistē."
• Bens un Džerijs: "Labākā saldējuma pagatavošana pēc iespējas patīkamākā veidā."
• Caterpillar: "Mūsu vīzija ir pasaule, kurā visu cilvēku pamatvajadzības - piemēram, pajumte, tīrs ūdens, sanitārija, pārtika un uzticama enerģija - tiek izpildītas videi draudzīgā veidā, un uzņēmums, kas uzlabo vides un kopienu kvalitāti kur mēs dzīvojam un strādājam."
• Google: "Lai ar vienu klikšķi nodrošinātu piekļuvi pasaules informācijai."
• Dzīvotne cilvēcei: "Pasaule, kurā visiem ir piemērota dzīvesvieta."
• Hilton Hotels & Resorts: "Lai piepildītu zemi ar viesmīlības gaismu un siltumu."
• IKEA: "Lai radītu labāku ikdienas dzīvi daudziem cilvēkiem."
• Intel: "Ja tas ir gudrs un savienots, tas vislabāk ir ar Intel."
• LinkedIn: "Izveidojiet ekonomiskās iespējas katram pasaules darbaspēka loceklim."
• Oxfam: "Pasaule bez nabadzības."
• Samsung: " Iedvesmojiet pasauli, izveidojiet nākotni."
• Smitsons: "Līdz 2022. gadam Smitsonians balstīsies uz unikālajām priekšrocībām, lai iesaistītu un iedvesmotu vairāk cilvēku tur, kur viņi ir, ar lielāku ietekmi, vienlaikus katalizējot kritiskas sarunas par jautājumiem, kas ietekmē mūsu tautu un pasauli."
• Southwest Airlines: "Kļūt par pasaulē mīlētāko, visvairāk lidojošo un visrentablāko aviokompāniju."
• Walgreens: "Lai būtu Amerikas mīlētākais, aptieku vadītais, veselības, labsajūtas un skaistumkopšanas uzņēmums."
• Wyeth: " Rādīt ceļu uz veselīgāku pasauli. Īstenojot šo redzējumu visos mūsu organizācijas līmeņos, mūsu darbinieki, klienti un akcionāri mūs atpazīs kā labāko farmācijas uzņēmumu pasaulē, radot vērtību visiem."

Padomi vīzijas paziņojuma izstrādāšanai

Vīzijas paziņojumam jāpagarina iztēle, vienlaikus sniedzot norādes un skaidrību. Tas informēs virzienu un noteiks prioritātes, vienlaikus izaicinot darbiniekus augt. Bet galvenokārt, redzējuma paziņojumam jābūt pārliecinošam ne tikai jūsu uzņēmuma augsta līmeņa vadītājiem, bet arī visiem darbiniekiem.

Bieži vien vīzijas paziņojuma izveidošanas grūtākais posms ir formulējums, kas patiesi definē jūsu vērtības un izgaismo jūsu korporatīvo identitāti, neizklausoties pārāk neskaidri. Vīzijas paziņojums, kas ir specifisks un unikāls, ir piemērota vieta, kur sākt atšķirt savu biznesu no pārējās nozares.

"Vīzijas paziņojumiem vajadzētu parādīt, kā pasaule būs atšķirīga tagad, kad tajā darbojas jūsu bizness, " sacīja DeJongs. Viņa uzskata, ka vīzijas paziņojumam ir jābūt pamatotai aizraušanās, lai tas būtu efektīvs.

"Tik daudzi vadītāji to uzskata par pārāk drošu, izmantojot savu redzējumu, un tā ir liela kļūda, veidojot zīmolu, kas cilvēkiem patiesībā rūp, " sacīja DeJongs.

Balstoties uz mūsu ekspertu avotiem, šeit ir īss pārskats par to, kas jāpatur prātā, noformējot vīzijas paziņojumu, kas atspoguļo jūsu organizācijas unikalitāti:

• Projekts nākotnē no pieciem līdz 10 gadiem.
• Sapņojiet lielu un koncentrējieties uz panākumiem.
• Izmantojiet pašreizējo saspringto.
• Izmantojiet skaidru, kodolīgu un žargonu nesaturošu valodu.
• Uzliet to ar aizrautību un padarīt to iedvesmojošu.
• Pielāgojiet to biznesa vērtībām un mērķiem.
• Izstrādājiet plānu, kā paziņot darbiniekiem savu redzējumu.
• Esiet gatavi veltīt laiku un resursus jūsu izveidotajai vīzijai.

Pabeigtajam vīzijas paziņojumam vajadzētu būt skaidram priekšstatam par jūsu uzņēmuma virzību uz priekšu. Honards sacīja, ka daudzi viņas klienti ir izmantojuši savus redzējuma paziņojumus, lai virzītu savus vispārējos nākotnes plānus. Piemēram, viņi ir pieņēmuši jaunas mārketinga iniciatīvas, kuru mērķis ir tuvināt viņus savam redzējumam, ir fokusējušies, lai skaidri atspoguļotu vēlamo rezultātu, vai arī ir dubultojies par vienu konkrētu sava zīmola aspektu, kas darbojas viņu vīzijas labā.

Vīzijas nav jāveido akmenī

Tagad, kad jūs zināt visus noteikumus, kas saistīti ar vīzijas paziņojuma izveidi, ir jāatstāj tikai viena mācība - dažreiz uzņēmuma ceļojumā ir jālauž viens vai vairāki noteikumi, lai definētu savu vīziju.

Daudzi uzņēmumi gūst labumu no tā, ka jau no paša sākuma ir redzes paziņojums. Varbūt jūsu gadījumā tas tā nav. Ja jums ir ļoti jauns uzņēmums, ziniet, ka tas ir pilnīgi pieņemami, sākot no pirmās dienas neuzticēties kādam konkrētam redzējumam.

"Pārlieku sasaistoties vienā pamatziņā, tas patiešām var sajaukt mācību un izveides procesu sākuma stadijā, " sacīja Sonia Langlotz, mārketinga un komunikāciju kolektīva Round-Divpadsmit izpilddirektore un dibinātāja. Viņa mudina klientus katru mēnesi rakstīt vīzijas paziņojumu, saglabāt iepriekšējos melnrakstus un redzēt, kas laika gaitā pielīp un kas nenotiek.

"Pēc pirmā gada jūs varat atskatīties un redzēt, cik daudz esat attīstījies. Kādas daļas vai vārdi paziņojumā iestrēga un kas tika atmests? Šie atslēgas vārdi mēdz kļūt par nozīmīgiem zīmola pīlāriem, pie kuriem vienmēr varat atgriezties un galu galā kļūt par zīmola ētosa daļu, "skaidroja Langlotz.

Ja esat pārāk piesaistīts noteiktam vīzijas paziņojumam biznesa pirmajās dienās, tas var ierobežot jūsu izaugsmes iespējas vai padarīt neredzam pārmaiņu nepieciešamību. "Dienas beigās uzticieties jūsu zarnām, pārbaudiet un pārbaudiet, apskatiet analītiku, ieguldiet atsauksmēs, kuras jums sniedz klients. Ja nevēlaties atkāpties no sākotnējā sava biznesa redzējuma, iespējams, palaist garām milzīgu iespēju! " sacīja Langlotzs.

Neatkarīgi no tā, cik gadus esat strādājis biznesā vai cik ilgi jums ir bijis savs redzējums, ir svarīgi zināt, ka jūs tajā neesat iestrēdzis. Nebaidieties to mainīt, pat ja jūs tam veltījāt laiku un naudu, lai to attīstītu, ja tas vairs nejūtas pareizi.

DeJonga atgādina, kā viņas aģentūra pirms dažiem gadiem izstrādāja jaunu redzējuma paziņojumu, kurš vienkārši neiederējās. "Kamēr vārdi izklausījās skaisti un likās precīzi, mūsu redzējums bija vienkārši pārāk nemateriāls, lai varētu izmantot misiju, kas jutās īsta, " skaidroja DeJongs. Tā rezultātā viņa pārstrādāja savu redzējumu, lai labāk pielāgotos savam zīmolam, un viņa nevarēja būt laimīgāka.

Viņa sacīja: "Tā kā ir precīzs un precīzs redzējums, tas man un visai komandai ir palīdzējis dubultot mūsu centienus, domāt radošāk un katru dienu justies motivētākam."

Pirmām kārtām jūsu redzējuma paziņojumam vajadzētu būt pastāvīgam atgādinājumam jums un jūsu komandai, ka gala mērķis ir lielāks nekā ikdienā. Šis vēstījums ir svarīgs, pie kura jāturas, it īpaši visgrūtākajās dienās.