Labākais Mikrouzņēmumu Algas Pakalpojums

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Pēc plašu pētījumu un analīzes veikšanas OnPay ir mūsu 2019. gada izvēlne labākajam tiešsaistes algas pakalpojumam ļoti maziem uzņēmumiem.

Ļoti maziem uzņēmumiem ir īpašas vajadzības. Vidēja lieluma un lieliem uzņēmumiem ir departamenti vai īpaši darbinieki, kas var rīkoties ar algu. Viņi pat var būt algas eksperti. Ļoti mazs uzņēmums, iespējams, nevar atbalstīt šāda veida darbiniekus. Uzņēmumu īpašnieki, iespējams, galu galā mēģina uzņemties algas izmaksas, kas var izraisīt lēnu biznesa izaugsmi vai dārgas kļūdas, ja viņš vai viņa nav eksperts. Ļoti maziem uzņēmumiem ir nepieciešams algas risinājums, kas ir ērti lietojams un kuru ir viegli iemācīties.

Programmatūras saskarnei jābūt viegli pieejamai algas aprēķināšanai un korekciju veikšanai. Labākie pakalpojumi padara faktisko uzdevumu - katru algu periodu - veikt algas aprēķinu tik vienkāršu, kā dažas vienkāršas darbības. Tādā veidā ļoti mazu uzņēmumu īpašnieki var koncentrēties uz sava biznesa vadīšanu, nevis kārtējo administratīvo darbu. OnPay pārbauda visas šīs rūtiņas. Programmatūrai ir tīrs interfeiss, kuru ikviens var iemācīties lietot, un algas pārskatu var palaist tikai dažās minūtēs.

Ļoti mazi uzņēmumi vēlas arī visaptverošu algas aprēķināšanas risinājumu. Tai ir jāveic gan algas, gan algas nodokļi. Turklāt, tā kā mikrouzņēmumu īpašnieki, iespējams, nezina visus algas nodokļu sarežģījumus, pakalpojumam vajadzētu piedāvāt garantijas, ka nodokļu deklarācijas būs pareizas un maksājumi tiks veikti laikā.

OnPay pilda visas algas nodokļa saistības. Tas ietur pareizu summu no katras algas, aizpilda un nokārto jums nepieciešamo dokumentu noformēšanu un jūsu vārdā veic nodokļu maksājumus attiecīgajām štata un federālajām aģentūrām. Turklāt OnPay piedāvā nodokļu garantiju, ka viss darbs tiks veikts laikā un pareizi.

Citi ļoti maziem uzņēmumiem nepieciešamās algu uzskaites sistēmas aspekti ir pieņemama cena un atsaucīgs klientu serviss, kas ir pieejams, lai sniegtu palīdzību gadījumos, kad uzņēmumu īpašniekiem tā ir nepieciešama. OnPay arī labi atbilst šiem kritērijiem.

Lai saprastu, kā mēs izvēlējāmies mūsu labākos ieteikumus, mūsu labāko izvēlņu lapā varat atrast mūsu metodiku un visaptverošu tiešsaistes algas pakalpojumu sarakstu.

Redaktora piezīme: Vai meklējat informāciju par algas sistēmām? Izmantojiet zemāk esošo anketu, un mūsu pārdevēju partneri sazināsies ar jums, lai sniegtu jums nepieciešamo informāciju:

pircēja zonas logrīks

OnPay izcenojumi

OnPay ir viens pakalpojumu plāns visiem lietotājiem. Uzņēmums iekasē ikmēneša pamatmaksu 36 USD mēnesī, plus 4 USD par darbinieku. Atšķirībā no citiem algas aprēķināšanas pakalpojumiem, kuriem parasti ir daudzpakāpju cenu noteikšanas iespējas, kas ietver dažādas funkcijas, OnPay ikmēneša maksā ir iekļautas visas funkcijas, ko uzņēmums piedāvā.

Vienīgā papildu maksa, kas jums var rasties, ir par gada beigām piemērojamām nodokļu formām. OnPay iekasē USD 5, pieskaitot nosūtīšanu, par katru darbinieku, lai drukātu un nosūtītu gada beigās nodokļu veidlapas jūsu uzņēmumam, vai USD 6, plus nosūtīšana par katru darbinieku, lai nosūtītu veidlapas tieši katram darbiniekam. Tomēr jūs varat pats izdrukāt W-2 bez papildu maksas.

Nav ilgtermiņa līgumu ar OnPay. Jūs maksājat katru mēnesi un jebkurā laikā varat to atcelt bez maksas. Par algas nodokļa ieturēšanu, pārskaitīšanu vai iesniegšanu nav noteikta gada maksa vai papildu maksa. Visi jaunie klienti saņem pirmo apkalpošanas mēnesi bez maksas.

Mums patīk, ka OnPay pārredzami nosaka savas cenas. Uzņēmuma tīmekļa vietnē ir skaidri aprakstītas visas izmaksas, un tajā ir iekļauts cenu kalkulators, kas nosaka precīzu ikmēneša maksu, pamatojoties uz darbinieku skaitu. Dažiem algas uzskaites pakalpojumiem, jūsuprāt, jums ir jāpieprasa cenu noteikšana, savukārt citi sniedz tikai cenu aprēķinu un nesniedz specifisku informāciju par cenām, kamēr jūs apņematies viņu pakalpojumus.

Vienkāršojiet mazo uzņēmumu algas, nodokļus, cilvēkresursus un priekšrocības

OnPay funkcijas

OnPay var apstrādāt visas jūsu uzņēmuma algas un algas nodokļu vajadzības. Šis pakalpojums ļauj neierobežotu skaitu algu katru mēnesi veikt W-2 darbiniekiem un 1099 līgumdarbiniekiem. Iespēja jebkurā laikā veikt algas aprēķinu ļauj izveidot vairākus atalgojuma grafikus dažāda veida darbiniekiem. Piemēram, līgumdarbiniekiem var saņemt algu katru nedēļu un algotiem darbiniekiem katru otro nedēļu.

Izmantojot OnPay, darbiniekiem var norēķināties ar čeku, priekšapmaksas debetkarti vai ar tiešo depozītu. Par tiešo depozītu darbiniekiem maksā divas dienas pēc katras algas izmaksas. Varat arī izdrukāt darbinieku čekus, izmantojot jebkuru standarta printeri. (Lai izdrukātu čekus, nav jāielādē īpaša programmatūra.)

OnPay pilda algas nodokļa saistības. Pakalpojums katru mēnesi aprēķina jūsu algas nodokļus, apstrādā nepieciešamos maksājumus un maksā vietējās, pavalsts un federālās nodokļu aģentūras. Turklāt uzņēmums sagatavo un iesniedz ceturkšņa un gada algas pārskatus. Gada beigās OnPay ģenerē W-2 un 1099 formas.

Uzņēmums garantē savus nodokļu pakalpojumus. Ja OnPay pieļauj kļūdu jūsu nodokļos, piemēram, samaksājot nepareizu summu vai nemaksājot laikā, tas novērsīs problēmas un samaksās visus soda naudas vai procentus, kas jums radušies.

Pakalpojums pārvalda arī visus algas atskaitījumus. Atskaitījumi tiek aprēķināti par katru atalgojumu un uzskaitīti katra darbinieka algas lapā. Sistēma ļauj veikt tik daudz algas atskaitījumu veidu, cik vēlaties, ieskaitot šādus:

• Standarta dolāra summa vai procentuālie atskaitījumi
• Mērķa vai aizdevuma atskaitījumi, kas automātiski tiek pārtraukti
• 401 (k), IRA un citas pensijas iemaksas
• Sadaļa vai (pirms nodokļu nomaksas) veselības apdrošināšanas atskaitījumi

OnPay integrējas ar vairākām grāmatvedības programmām, ieskaitot QuickBooks, QuickBooks Online un Xero, kā arī vairākām citām programmām: Kabbage, Kad es strādāju, Humanity, America's Best 401k, Guideline, Zenefits, ThinkHR un PosterElite.

Vēl viens OnPay ieguvums ir tas, ka tas pārvalda darbinieku brīvo laiku, sekojot jūgvārpstai, atvaļinājumiem un slimības laika uzkrājumiem. Laiku var uzkrāt par katru samaksas periodu, katru gadu vai stundu. Jūgvārpstas politikas var uzkrāties arī noteiktā laikā, piemēram, gada sākumā vai darbinieka jubilejas dienā. Uzkrātās un atlikušās stundas ir redzamas darbiniekiem viņu norēķinu lapās un tiešsaistē.

OnPay piedāvā vairākus papildu pakalpojumus, tostarp darbinieku apdrošināšanas pabalstus, darbinieku kompensācijas plānus, tiešsaistes HR bibliotēku un 401 (k) pensijas plānus.

Lietošanas ērtums

OnPay ir uz mākoņiem balstīts algas pakalpojums, kuram nav nepieciešama programmatūras instalēšana vai uzturēšana, un tas ir pieejams tiešsaistē no jebkuras vietas.

Lai vadītu algu, jums jāpiesakās sistēmā, jānoklikšķina uz cilnes Algas un jāizvēlas darbinieki, kuriem jāmaksā. Jūs pievienojat katra darbinieka nostrādātās stundas un vēlreiz pārbaudāt, vai tiek ieturēti atbilstoši atskaitījumi par veselības un pensijas pabalstiem. Jums ir arī iespēja pievienot jebkurai darbiniekam prēmijas vai komisijas. OnPay ļauj vienreiz mainīt algas likmes un atskaitījumu summas.

Sistēma uzreiz aprēķina darba samaksu un parāda kopsummu pārskatīšanai. Ja viss ir pareizi, algas lapa darbosies. Pēc tam jūs varat pats izdrukāt čekus vai arī naudu var noguldīt tieši darbinieku bankas kontos vai priekšapmaksas debetkartēs.

Darbinieku pievienošana sistēmā ir arī vienkāršs process. Sākumā aizpildot pamata informāciju par darbinieku, ieskaitot viņa vārdu, adresi, dzimšanas datumu un sākuma datumu. Pēc tam jūs pievienojat informāciju par viņu algas likmi, piemēram, par to, cik bieži viņiem maksā, vai viņi ir stundas vai algoti darbinieki, cik viņiem maksā, kā arī par ieturējumiem federālajā un štatā. Kad šī informācija ir ievadīta, darbinieks tiek automātiski saglabāts darbinieka sarakstā un ir tiesīgs sākt saņemt atalgojumu.

Alternatīvi, darbinieki var atrasties uz kuģa. Viņi var pieteikties sistēmā un paši ievadīt visu savu galveno informāciju.

Ja pārsūtāt datus no vecā algas pakalpojuma, OnPay var parūpēties par daļu no šī darba. Jūs sniedzat OnPay savu pašreizējo informāciju par algu, un tās darbinieks izveidos jūsu jauno kontu un trīs darbadienu laikā to būs gatavs lietošanai.

Lai atcerētos, ka algas aprēķins tiek veikts savlaicīgi, varat iestatīt atgādinājumus pa e-pastu 14 dienas pirms algas dienas. Kad algas samaksa ir pabeigta, OnPay pa e-pastu izsūta darbiniekiem e-pastu, tāpēc viņi zina, kur meklēt algas vai pārbaudīt viņu bankas kontos tiešo depozītu.

Mums patīk, ka sistēma piedāvā piecu veidu piekļuves līmeņus lietotājiem ar atšķirīgām lomām visā uzņēmumā:

• Īpašnieks: Tas ir konta īpašnieks, kuram ir pilnīga piekļuve sistēmai.
• Apstiprinātāji: Viņiem ir pilna piekļuve kontam, bet viņi nevar izdzēst citus lietotājus.
• Kontrolieri: Viņiem ir pieeja līdzīga apstiprinātājiem, taču viņi nevar apstiprināt algas apmaksu.
• Pārvaldnieki: viņiem ir līdzīga piekļuve kontrolieriem, taču viņi var apskatīt un rediģēt tikai tos darbiniekus, kuriem viņi ir piešķirti.
• Darbinieki: viņi savam kontam var piekļūt maksājuma veidlapām, nodokļu gada veidlapām un citai informācijai. Šie ir mūža konti, kuriem darbinieks var piekļūt pat pēc aiziešanas no jūsu uzņēmuma.

Papildus pieteikšanās tiešsaistē administratori un darbinieki sistēmā var iesaistīties, izmantojot mobilās ierīces. OnPay piedāvā mobilajām ierīcēm draudzīgu vietni ar skārienekrāna saderību. To var izmantot, lai piekļūtu algas vēsturei; skatīt un rediģēt informāciju par darbiniekiem; ievadiet stundas; kā arī aprēķināt, pārskatīt un iesniegt maksājumus. Darbinieki var redzēt savus maksājumus un nodokļu veidlapas gada beigās.

Klientu apkalpošana

Mēs bijām ļoti pārsteigti par atbalstu, ko saņēmām no OnPay. Mēs vairākas reizes zvanījām uzņēmumam, izlikdamies par uzņēmuma īpašnieku, kurš interesējas par algas pakalpojumiem.

Sākotnējā zvana laikā mūs sagaidīja uzņēmuma izpilddirektors, nevis tipisks klientu apkalpošanas pārstāvis. Neskatoties uz to, ka dzirdējām, ka mēs meklējam informāciju tikai par potenciālu jaunu biznesu, izpilddirektors aizņēma laiku, lai atbildētu uz mūsu jautājumiem, tā vietā, lai mūs nodotu kādam citam.

Gandrīz 30 minūšu ilgajā sarunā izpilddirektors atbildēja uz katru no mūsu jautājumiem skaidri un izsmeļoši. Viņš arī veltīja laiku, lai izskaidrotu uzņēmuma dibināšanu un kāpēc, viņaprāt, tas izceļas no citiem pakalpojumiem. Kamēr citi uzņēmumi, ar kuriem mēs runājām, mēģināja pārliecināt mūs, ka viņu pakalpojumi ir vislabākie, OnPay to darīja tādā veidā, kas koncentrējās uz tā piedāvājumiem, nevis konkurentu bāzēšanu.

Nākamo sarunu laikā mēs saņēmām tikpat augstu pakalpojumu līmeni, kaut arī mēs runājām, lai atbalstītu pārstāvjus, nevis uzņēmuma vadītājus. Pēcpārbaudes laikā pārstāvji bija draudzīgi un izpalīdzīgi. Viņi rūpīgi atbildēja uz visiem mūsu jautājumiem, un līdz sarunu beigām mums bija skaidra izpratne par sistēmas darbību.

Nevienā brīdī OnPay neviens nemēģināja mūs piespiest pierakstīties uz pakalpojumu. Viņi vienkārši atbildēja uz mūsu jautājumiem un mudināja mūs atsaukties, ja mēs būtu ieinteresēti virzīties uz priekšu.

OnPay piedāvā klientu apkalpošanu no plkst. 9 līdz 20 (ET) no pirmdienas līdz piektdienai. Papildus klātienes atbalstam OnPay vietnē ir sadaļa Zināšanu centrs, kurā iekļautas dažādas apmācības rokasgrāmatas par sistēmas izmantošanu.

Ierobežojumi

Viens no OnPay potenciālajiem negatīvajiem punktiem ir tas, ka tam nav savas mobilās lietotnes. Lai gan tai ir mobilajām ierīcēm draudzīga vietne, dažas organizācijas dod priekšroku piekļuvei algu uzskaites sistēmai, izmantojot lietotni.

Vēl viens mazs negatīvs ir tas, ka par gada beigu veidlapu nosūtīšanu jums vai darbiniekiem ir jāmaksā. Tomēr jūs vienmēr varat tos izdrukāt un pats izplatīt.

Bijām vīlušies, ka ar Labāka biznesa biroju nevarējām atrast nevienu ierakstu par OnPay vai tā mātes uzņēmumu Payroll Center Inc. Mēs būtu gribējuši redzēt, kā tā vērtē pakalpojumu sniegšanu patērētājiem un kādas ir sūdzības pret uzņēmumu, ja tādas ir.

Vai esat gatavs izvēlēties algas pakalpojumu? Tālāk ir sniegts visa mūsu pārklājuma sadalījums:

• Labākie algu uzskaites pakalpojumi 2019. gadā
• Algas pakalpojumu pircēja ceļvedis
• Vislabākais mazajiem uzņēmumiem
• Vislabākais individuālajiem īpašniekiem vai S-Corps
• Vislabākais mājsaimniecību darba devējiem