G Suite Padomi Mazam Biznesam

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

G Suite ir jaudīga platforma jebkura biznesa vadīšanai. Tas ir produktivitātes komplekts plaši pazīstamām Google lietotnēm, piemēram, Gmail, Docs, Sheets un biznesa tērzēšanas un video konferenču lietotnēm. Pat tiem, kuri katru dienu darbā izmanto šo komplektu, var būt dažas lietotnes, funkcijas un profesionāli padomi, kurus jūs vēl nezināt.

1. Izmēģiniet jauno biznesa informācijas paneli

Google jauno Work Insights informācijas paneli paziņoja septembra beigās, un tas ir pārsteidzoši. Ikvienam, kas pārvalda cilvēku grupu, varat uzzināt daudz informācijas par to, kā visi izmanto programmu G Suite. Ir diagrammas, kas parāda, cik bieži cilvēki izmanto Gmail, Google dokumentus un citas lietotnes. Varat pārbaudīt, cik bieži visi izmanto arī visu komplektu.

2. Pārbaudiet aktivitātes pakalpojumā Google dokumenti

Lielākā daļa pieredzējušo G Suite lietotāju jau zina, ka varat viegli sadarboties pakalpojumā Google dokumenti. Varat komentēt, rakstīt tekstu tajā pašā dokumentā un reāllaikā tērzēt ar ikvienu. Pagājušā gada martā Google pievienoja jaunu funkciju G Suite, kas attiecas uz dokumentiem, izklājlapām un slaidiem. Tas ir pārsteidzoši noderīgi, jo jūs varat redzēt, kad cilvēki pēdējoreiz pārbaudīja dokumentu, lai rediģētu vai apstiprinātu saturu. Lai iespējotu funkciju Aktivitāte, pārbaudiet administratora konsoli.

3. Varat apvienot datus no vienas izklājlapas citā

Šis ir padoms pat cilvēkiem, kuri zina, kā veikt aprēķinus jau Google izklājlapās un palaist izklājlapas kā guru. Izmantojot funkciju = IMPORTRANGE, varat iegūt datus no citas izklājlapas. Šajā rakstā soli pa solim ir izskaidrots, kā izmantot šo funkciju.

4. Bloķēšanas dēlis nav paredzēts tikai cilvēkiem, kuriem pieder masīvā tāfele

Jamboard ir unikāls Google produkts, kas palīdz jums sadarboties. Tas maksā 5000 USD un ir interaktīva tāfele, uz kuras varat rakstīt piezīmju veikšanai, pārrunājot idejas. Tomēr jūs, iespējams, neuzskatīsit, ka lietotne ir pieejama ikvienam, kurš lieto G Suite. Google lietotņu izvēlnē atrodiet opciju Jamboard. Piezīmes var pierakstīt ar irbuli vai peli.

5. Smart Compose tagad darbojas G Suite

Google eksperimentē ar jaunām funkcijām un lietotnēm patērētāju telpā, bet galu galā viņi nonāk G Suite. Viens piemērs tam ir Smart Compose. Vispirms tas parādījās lietotnē Google iesūtne, pēc tam parādījās Gmail. Tagad tas darbojas G Suite.

Rakstot e-pastu un ierakstot frāzi, piemēram, “Vai vēlaties satikties nākamnedēļ?” jūs redzēsit ieteiktu frāzi. Tātad, ierakstot “Vai vēlaties satikties nākamreiz”, Gmail automātiski pievienos “nedēļu”. Lai izmantotu ieteikumu, vienkārši nospiediet taustiņu Tab. Tas iemācās, sastādot arī vairāk e-pastus.