5 Labākās Prakses, Kas Jāievēro Katram Mazam Uzņēmumam 2019. Gadā

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Jaunais gads ir laiks, kurā pārdomāt neseno pagātni, kā arī plānot. Tas ir rezolūciju un pielāgojumu laiks, iespēja veikt nelielus uzlabojumus (vai būtiskus uzlabojumus) mūsu izveidotajos ieradumos un ikdienas gaitās. Tas attiecas ne tikai uz indivīdiem, bet arī uz uzņēmumiem.

Lai bizness gūtu panākumus, tam pastāvīgi jāpielāgojas atbilstoši tirgum, divkāršojot to, kas darbojas, un novēršot to, kas neder.

Gatavojoties jauna gada sākšanai, ir svarīgi atcerēties šīs piecas labākās prakses mazajiem uzņēmumiem. Ja jūsu bizness tos jau sedz, tas nekad nesāp veikt pārbaudi. Tomēr, ja atrodat kādu no tiem, iespējams, ir laiks izstrādāt plānu trūkumu novēršanai.

1. Atjauniniet programmatūru un drošos tīklus

Novecojusi programmatūra ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc biznesa tīkls joprojām ir neaizsargāts pret kiberuzbrukumiem. Tas ir vienkāršs labojums, lai pārliecinātos, ka izmantojat visas programmatūras jaunāko versiju, un, ja neesat, atjauniniet to. Šādi rīkojoties, jūsu bizness nevarētu ciest no postoša kiberuzbrukuma.

Programmatūras uzņēmumi regulāri ielāgo savus produktus, lai aizstāvētos pret jauniem draudiem un mazinātu iepriekšējos trūkumus. Ja ignorējat šos ielāpus, pastāv liels risks, ka jūs kļūsit par novēršamiem scenārijiem, piemēram, pagājušā gada Wannacry ransomware uzbrukumam, no kura varēja izvairīties, vienkārši Windows atjauninot mēnešus pirms incidenta. [Esiet piesardzīgs, izmantojot citus padomus no mūsu mazā biznesa kiberdrošības ceļveža.]

"Patching, iespējams, ir arī galvenais iemesls izplatībai, kas notiek IT administratoru vidē. Nozares skaitļi norāda uz neaizsargātību kā galveno infekciju cēloni, kas aptver 65 līdz 92 procentus no kompromisa avotiem, " sacīja Mortens Kjaersgaards, Heimdal Security teica uzņēmuma emuārā.

2. Vienojiet savus zīmolrades un mārketinga pasākumus

Mūsdienu digitālajā vidē ir daudz kanālu, caur kuriem uzņēmumi sasniedz savu auditoriju. Ir svarīgi nodrošināt, lai jūsu zīmols un mārketinga centieni būtu vienoti un saskaņoti visos šajos kanālos, vienlaikus saglabājot optimizāciju katrai konkrētai platformai. Nesavienotiem mārketinga centieniem vai tiem, kas ļoti koncentrējas uz vienu kanālu, vienlaikus atstājot novārtā citus, ir paredzēts izgāzties hipersavienotā pasaulē. [Vai vēlaties izveidot labāku zīmolu? Skatiet mūsu ceļvedi par patiesi spēcīga zīmola noteikšanu.]

"Vissvarīgākais, kas mazo uzņēmumu īpašniekiem ir jāsaprot, ir tas, ka daļēja pieeja mārketingā tagad ir nāvessods, " sacīja Gonzbergas aģentūras vecākais partneris Evans Berglunds.

Jūsu sociālo mediju stratēģijai vajadzētu būt iekļautai jūsu vietnē, un reklāmai vajadzētu atkārtot ziņas, kuras jūs reklamējat ar sava satura mārketinga palīdzību. Nosakiet emocijas, kuras vēlaties izraisīt jūsu zīmolam, un pēc tam iemūžiniet tās, kas saistītas ar jūsu mārketingu, pielāgojot tās tikai tā, lai tās labāk atbilstu kanālam, caur kuru tiek izplatīti jūsu ziņojumi.

3. Paaugstiniet savu juridisko un normatīvo aktu izpratni

Regulēšana bieži vien ir maza uzņēmuma pastāvēšanas faktors, taču tas nepadara uzturēšanos virs visām juridiskās ainavas izmaiņām mazāk nozīmīgu. Lai arī navigācija par biznesma legāles un birokrātijas pasauli var sagādāt grūtības, daži uzņēmējdarbības vadīšanas aspekti ir tikpat svarīgi kā likuma izpildes nodrošināšana.

Neatkarīgi no tā, vai tie ir spēkā esošie likumi par grāmatām vai neizlemtie tiesību akti, gudru lēmumu pieņemšanā ir svarīgi zināt noteikumus un to, kā tie varētu mainīties. Uzņēmējiem ir jāzina par noteikumiem ne tikai federālā līmenī, bet arī valsts un vietējā līmenī. Apsverot, ko likumi vai noteikumi nozīmē jūsu biznesam, nekad nav slikta ideja konsultēties ar advokātu. [Šīm galvenajām regulatīvajām tendencēm varētu būt liela ietekme 2019. gadā.]

"Gadu pēc gada mazie uzņēmumi saka, ka viņu galvenā problēma ir valdības noteikumu ievērošana, un šogad noteikti ir daudz izmaiņu, tiklīdz jaunā administrācija stājas amatā, " sacīja Charley Moore, Rocket Lawyer dibinātājs un izpilddirektors. "Ir labi konsultēties ar biznesa juristu vairāk nekā vienu reizi gadā, nevis gaidīt, kamēr rodas liels jautājums. Labāk ir maksāt nedaudz iepriekš, nevis daudz uz ceļa, it īpaši, ja darīšana notiek ar federālajiem noteikumiem."

4. Organizējiet lietvedību

Labi vadītam uzņēmumam ir jāuztur daudz dokumentācijas, taču šī informācija jums neko daudz nedod, ja tā ir neorganizēta un tai ir grūti piekļūt. Jaunais gads ir tikpat laba iespēja kā jebkuram citam pārkārtot lietvedību.

Ārpus organizācijas jūs pat varētu apsvērt metodes izmantošanu, lai atvieglotu arhīvu pārvaldību. Mūsdienās ir daudz programmatūras risinājumu, kas palīdz digitalizēt papīra ierakstus un automatizē lietvedības procesu, padarot visu laiku vieglāku kā jebkad saglabāt savu kartotēku. Šie ieraksti ir īpaši svarīgi nodokļu sezonā un saziņā ar valdību, taču tie arī palīdz apgaismot jūsu regulārās darbības. [Vai meklējat lietvedības risinājumu? Iepazīstieties ar mūsu izvēli par labāko dokumentu pārvaldības programmatūru.]

"Izmantojiet jaunā gada sākumu, lai organizētu ikgadēju korporatīvo sapulci, kurā jūs varat organizēt savus ierakstus, " sacīja MyCorporation.com izpilddirektore Debora Šveiceja. "Iesniedziet gada pārskatu, lai jūsu bizness paliktu labā stāvoklī, un pārliecinieties, ka jūsu uzņēmuma informācija ir pareiza un aktuāla, ieskaitot pašreizējo adresi un visas izmaiņas, kas veiktas pie jūsu reģistrētā aģenta. Ja jums ir biznesa licence, pārliecinieties, ka zināt kad ir pienācis laiks atjaunot licenci un samaksāt tās maksu, lai saglabātu atbilstību."

5. Vēlreiz apstipriniet savu misijas paziņojumu

Jūsu biznesa pamatprincipiem jābūt jūsu misijas paziņojumam. Tam vajadzētu būt pamatā jūsu mērķiem un ambīcijām, un tam jākalpo par rādītāju jūsu komandai, apsverot, kā darboties. Bieži vien uzņēmumi tomēr ļauj to misijas paziņojumam palikt nemainīgs, pat ja uzņēmums mainās un aug.

Nav tāda laika kā gada sākums, lai vēlreiz apstiprinātu sava uzņēmuma galveno misiju un pārbaudītu savus mērķus, kā nepārtraukti apkalpot mērķa klientus. Pārliecinieties, ka jūs un jūsu darbinieki zināt, kāpēc tieši šis uzņēmums pastāv; zinot misiju, jūsu komandai tiks dots skaidrs mērķis, un tad viss pārējais būs tikai plānošana un izpilde.

"Kā uzņēmuma īpašniekam ir viegli iekļauties ikdienas darbā un aizmirst par saviem ilgtermiņa mērķiem un raison d'être, " sacīja "G Adventures" dibinātājs Brūss Pūns Tips. "Jaunais gads ir ideāls laiks, lai jūs un jūsu komanda pārskatītos, kāpēc uzņēmums eksistē, pirmkārt. Ja skaidra mērķa izjūta motivēs darbiniekus darīt visu iespējamo, nodrošināsiet, ka jūsu aktivitātes atbilst vienai saskaņotai stratēģijai, un liec jums labāko izaugsmes un ilgtermiņa panākumu ceļu."