Neliela uzņēmuma piederēšana dažos aspektos ir ticības akts. Viens no lielākajiem ticības lēcieniem, ar kuru jūs saskaraties uzsākot darbu, ir uzskats, ka esat nolīgusi godīgus, uzticamus darbiniekus. Kad jūs uzticaties saviem darbiniekiem, var būt grūti domāt par sliktāko no viņiem, pat ja ir sarkani karodziņi - apstākļi vai paraugi, kas neierasti - brīdina jūs par pretējo.
Šeit ir daži padomi, kā pamanīt sarkanos karodziņus darbinieku krāpšanai.
Ja jums ir mazāk nekā 100 darbinieku, darbinieku krāpšanas risks ir eksponenciāli lielāks nekā tas ir lielākām korporācijām. Šā gada aprīlī Sertificēto krāpšanas ekspertu asociācija (ACFE) publicēja ziņojumu “Nodokļi par arodnoziegumu krāpšanu un ļaunprātīgu izmantošanu”, kas ir līdz šim lielākais un visaptverošākais pētījums par krāpšanu darba vietā. Savā mazā biznesa pārskatā ACFE norāda, ka "mazie uzņēmumi zaudē gandrīz divas reizes vairāk par vienu shēmu saistībā ar krāpšanu arodā [salīdzinājumā ar lielākām korporācijām]" un ka "vidējie zaudējumi uzņēmumiem, kuros ir mazāk par 100 darbiniekiem, ir 200 000 USD". [Vai jūs interesē pareizā darbinieku uzraudzības programmatūra jūsu mazajam biznesam? Apskatiet mūsu labākos ieteikumus.]
Visizplatītākie profesionālās krāpšanas veidi ir aktīvu piesavināšanās, pārdevēju krāpšana, grāmatvedības krāpšana, datu zādzības, kukuļošana un korupcija, kā arī krāpšanās ar algu, kas saskaņā ar ACFE notiek 27 procentos uzņēmumu un ilgst vidēji 36 mēnešus.
Ja jums ir aizdomas vai ir sarkani karodziņi, kas norāda uz krāpnieciskām darbībām, darbinieki, kas ieņem uzticamus finanšu pakalpojumu amatus, piemēram, finanšu direktors, grāmatvedis, grāmatvedis un debitoru / maksātāju lomas, varētu būt piemērota vieta meklēšanas sākšanai; šiem darbiniekiem ir pieejama nepieciešamā informācija, kas var radīt ilgstošu un neatgriezenisku kaitējumu jūsu uzņēmumam.
Saskaņā ar Nacionālās sertificēto vērtētāju un analītiķu asociācijas datiem ir 4 kopīgas sastāvdaļas, kas rada ideālus apstākļus krāpšanai.
- Iespēja. Nepietiekama vai neefektīva iekšējā kontrole sniedz lielisku iespēju krāpšanai. Saskaņā ar ACFE teikto, maziem uzņēmumiem parasti ir mazāka krāpšanas apkarošanas kontrole nekā lielākām organizācijām, padarot tos neaizsargātākus pret krāpšanu.
- Racionalizācija. Krāpnieki izdomā savas rīcības racionalizācijas attaisnojumus.
- Spiediens. Ārējs spiediens, piemēram, ievērojamas personas parādu vai kredīta problēmas, var pamudināt kādu veikt krāpšanu.
- Iespējas. Lai veiksmīgi novilktu shēmu, darbiniekam ir jābūt pacietībai, piekļuvei un zināšanām, lai gūtu panākumus.
Daži no sarkanajiem karodziņiem, no kuriem jāpievērš uzmanība:
- Darbinieku dzīvesveids, kas pēkšņi neatbilst viņu algām. Ja darbinieks pēkšņi dzīvo tālu pāri saviem līdzekļiem, tas varētu liecināt par krāpšanu.
- Darbinieki, kuri neizmanto slimības vai atvaļinājuma dienas, bieži kavējas vai strādā nedēļas nogalēs. Ja kāds no jūsu darbiniekiem ļoti nevēlas dalīties ar saviem procesiem vai likt kādam pārskatīt viņu darbu, tas varētu liecināt par krāpšanu.
- Ja esat saņēmis bieži padomus vai sūdzības par noteiktu darbinieku. Tas varētu šķist acīmredzami, taču saskaņā ar ACFE padomju rezultātā tiek atklāti 29 procenti krāpšanas uzņēmumos, kuros ir mazāk par 100 darbiniekiem.
- Ja debitoru parādi ir bijuši ļoti daudz neatbilstību. Pārmērīgi skaidras naudas darījumi vai bez tiem; nesaskaņoti bankas konta izraksti; neparasti palielināti izdevumi, piegādes vai atalgojums darbiniekiem; vai pēkšņa darbība iepriekš neaktīvos kontos var liecināt par krāpšanu.
- Darbinieki, kuriem šķiet, ka likumi uz viņiem neattiecas. Ja jums ir nepieciešamā iekšējā kontrole, bet darbinieks atsakās ievērot pareizas procedūras vai ievērot noteikumus, tas var būt sarkans karodziņš krāpšanai.
