Padomi Veiksmīgai Sapulcei

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Jūs plānojat tikšanos savai komandai ar dūšīgu darba kārtību, lai parādītos tikai telpā, kas pilna ar snoozeriem un sapņotājiem. Puse no jūsu darbiniekiem pārbauda savus e-pastus vai tekstus; otra puse vismaz izliekas, ka klausās, bet vai viņi absorbē informāciju un domā par veidiem, kā dot savu ieguldījumu?

"Iesaistīšanās sanāksmēs, iespējams, ir lielākais jautājums, ar kuru saskaras sanāksmju vadītāji, " sacīja Bils Kerns, GoWall izpilddirektors. "Jums vienmēr ir tādi, kas mīl savas balss skanējumu, ko pielīdzina intraverti, kuriem ir lieliskas idejas, bet kuri nevēlas tos dalīties un izslēgt."

Ja jums ir liela komanda, ir grūti noturēt visus uz ceļa, it īpaši ilgas tikšanās laikā. Kā vadītājam jums jāpārliecinās, ka darbinieki pievērš uzmanību un vēlas tajā piedalīties. Lūk, kā.

Esiet aizrautīgs

Ja turpināsit dronēt par izmaiņām, kuras plānojat ieviest, vai jaunu programmatūras lietojumprogrammu, kuru izmanto jūsu uzņēmums, jūs nesaņemsit cerētās atsauksmes. Lai piesaistītu un noturētu darbinieku uzmanību, jums jārunā mērķtiecīgi un aizrautīgi, it kā tas, ko jūs sakāt, ir svarīgs, jo, ja jūs rīkojat sanāksmi par to, tad tas tā ir.

"Papildus darbinieku ķermeņa valodai, jums jāzina arī savs, " sacīja Anglo Liners rīkotājdirektors Grants van der Hērsts. "Jūs varētu sapulču laikā nodot darbiniekiem neinteresantas ziņas, to neapzinoties … Ja neesat aizraujošs par šo tēmu, kā jūsu darbinieki aizraujas ar to?"

Izmantojiet humoru

Cīnīsimies pret to, ka, pārrunājot ar darbu saistītas tēmas, ir viegli garlaikoties neatkarīgi no tā, cik ļoti jūs mīlat savu darbu. Ja pamanāt, ka esat noguris no savas balss vai arī darbinieki ir aizķērušies, cenšoties turēt acis vaļā, sarunā iepazīstiniet ar humoru.

"Smiekli rada oksitocīnu, dopamīnu un endorfīnus, kas virza savienojumu, palielina asins plūsmu un aktivizē gamma viļņus mūsu smadzenēs, padarot mūs modrākus, " sacīja Pols Osincups, darba vietas stratēģis, kurš TedTalk veica humora spēku vadībā. "Lai sāktu, jums nav jābūt komiķim vai pat jāstāsta joks. Sāciet ar to, ka esat jautri un smieklīgi, un ļaujiet dažiem smiekliem notikt dabiski … Ja jūs kaut kas iet smieklīgi, mans padoms būtu vispirms sākt ar sevi.."

Savā TedTalk Osinsups atzīmēja, ka "humors samazina sociālo attālumu starp cilvēkiem, un tas liek vadītājiem šķist pieejamākus un mazāk stresa izraisošus".

Lai gan jūs varētu domāt, ka nav pareizi uzlauzt joku, atzīstot, ka jūsu darbinieki ir cilvēki un, iespējams, nevēlas pavadīt stundu, klausoties jūsu lekciju ierobežotā telpā, var mazināt spriedzi. Pārliecinieties, ka garastāvoklis ir viegls, taču nopietns, lai jūsu darbinieki justos mazāk kā darba sanāksmēs un drīzāk kā produktīvas sarunas ar komandas biedriem.

Neaizliedz tehnoloģiju

Mobilie tālruņi un datori, iespējams, novērš uzmanību, taču, ja tos neatļaujat sapulcē, tas tikai liek darbiniekiem aizvainot, ka izturieties pret viņiem tāpat kā viņi ir klases audzēkņi. Arī jūsu darbinieki ir cilvēki; viņiem ir ģimenes, mājas, ārstu tikšanās utt. Uzticieties viņiem izmantot savu elektroniku tikai nepieciešamības gadījumā.

Tomēr, ja tas kļūst par problēmu, varat to stāties pretī, izskaidrojot savas cerības. Pasakiet darbiniekiem, ka saprotat, ka viņiem ir personīgas lietas, kuras jārisina, taču, ja vien viņi neatkāpjas veikt svarīgu zvanu, jūs labāk nevēlaties sēdēt pie tālruņiem vai sūtīt e-pastu kolēģiem.

Atstāj to vienkāršu

Pirmkārt, piesaistīt darbinieku uzmanību nevajadzētu būt grūti, taču saglabāt to stundu vai divas var būt sarežģīti. Nosedziet tikai to, kas jums nepieciešams, pēc iespējas labāk ievērojot savu (kopīgo) darba kārtību.

"Ja cilvēki nepievērš uzmanību, tas parasti notiek tāpēc, ka tikšanās ir pārāk ilga un darba kārtība viņus vienkārši neinteresē, " sacīja Džefs Sulivivans, Workamajig mārketinga vadītājs. "Es saku visiem, ka man izdodas novākt taukus no viņu darba kārtības. Nevadiet visu sapulci, ja to veiks 10 minūšu ikdienas stends Skype."

Protams, parādīsies blakus tēmas vai jautājumi, un dažām sanāksmēm vajadzētu būt garākām par citām. Kamēr jūs to glabājat pēc iespējas īsāk, vienlaikus sakot visu nepieciešamo, darbiniekiem nevajadzētu pārāk apjucis.

Iekļaujiet tikai iesaistītās personas

Neaiciniet darbiniekus uz sapulci, ja tēma uz viņiem neattiecas. Piemēram, ja jūs sniedzat prezentāciju par programmatūras lietotni, kuru viņi neizmanto savā amatā, jūs tērējat savu laiku.

Turklāt, ja viņiem šķiet, ka viņi nepieder vai informācija ir būtiska, viņi atradīs citus veidus, kā visu sapulci izmantot - īsziņu sūtīšana, mašīnrakstīšana uz klēpjdatora vai čukstēšana kolēģim.

"Nav nekas sliktāks, kā tas, ka jums ir jāsēž sanāksmē, kurai jums nav nozīmes, kad esat patiešām aizņemts un varētu darīt kaut ko svarīgāku, " sacīja van der Hērsts. "Protams, šie cilvēki centīsies pievērst uzmanību un izmantos šo iespēju kā pārtraukumu, nevis interesi."

Van der Harsts ieteica uz lielākām sanāksmēm uzaicināt tikai vadītājus vai komandu vadītājus, nevis veselus departamentus. Tādā veidā menedžeri var dalīties ar informāciju ar savām individuālajām komandām mazākā vidē, aptverot tikai to, kas viņiem attiecas.

Tomēr tiem, kurus jūs iekļaujat, pārliecinieties, ka viņi saprot, kāpēc viņi tika uzaicināti uz sapulci.

"Nevienam nevajadzētu brīnīties, kāpēc viņi ir uzaicināti uz jūsu tikšanos, " sacīja Kerns. "Ja pastāv kāda iespēja, ka dalībniekam var nebūt skaidrs, kāpēc viņš ir uzaicināts apmeklēt, iepriekš nosūtiet viņam ziņojumu un paskaidrojiet, kāpēc vēlaties viņu ieguldījumu."

Uzrunājiet visus

Uzziniet katram dalībniekam individuāli par viņu uzdevumiem un visām iespējamām izmaiņām. Pajautājiet viņiem, vai viņi atrodas tajā pašā lapā vai vai viņiem ir kaut kas, ko pievienot sarunai. Tas mudina darbiniekus piedalīties sanāksmē, daloties ieskatos, ko viņi citādi būtu varējuši paturēt sev.

"Katrai personai, kas atrodas jūsu sanāksmē, ir viedoklis vai ideja, kā dot ieguldījumu, neatkarīgi no tā, vai viņi atrodas telpā, attālā vietā, apmeklē reāllaikā vai arī pavada savu laiku, " sacīja Kerns. "Nodrošiniet iespēju ikvienam brīvi dalīties savās idejās."