Pareizās EVK Sistēmas Izvēle Savai Medicīnas Praksei

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Elektroniskās medicīniskās dokumentācijas (EMR) sistēmas vairs nav greznība. Veselības aprūpes pakalpojumu sniedzējiem, kuri vēlas saviem pacientiem nodrošināt mūsdienīgu aprūpes līmeni, nemaz nerunājot par izvairīšanos no valdības sodiem, nav citas izvēles kā ieviest jēgpilnu lietojumu sertificētu EMR sistēmu.

Ir daudz sūdzību par sarežģītajiem ieviešanas procesiem un neuzticamajām sistēmām, taču, izmantojot pareizo EMR sistēmu, veselības aprūpes sniedzēji var piedāvāt efektīvāku un kvalitatīvāku aprūpi un izveidot pilnīgu, komunicējamu pacienta profilu, kas viņiem seko visos aprūpes punktos.

Pareiza sistēmas atrašana nav viegls uzdevums. Neatkarīgi no tā, vai pārslēdzaties uz jaunu EMR vai pirmo reizi to ieviešat, tā var būt biedējoša izvēle. Sistēmas ir sarežģītas un daudzšķautņainas, tāpēc pirms izvēles ir grūti pilnībā izmēģināt braucienu. Tomēr ir veidi, kā nomierināt kandidātus, līdz jums paliek tikai labākie.

Šeit ir viss, kas jums jāzina, lai uzzinātu, kurš no jums ir piemērots.

Elektroniskie veselības reģistri salīdzinājumā ar elektroniskajiem medicīniskajiem ierakstiem

Tehniski pastāv atšķirība starp EMR, kas būtībā ir tikai digitalizētas papīra diagrammas vienai praksei, un elektroniskajām veselības reģistra (EHR) sistēmām. Pirmkārt, EHR aizvieto ne tikai papīra diagrammas, bet arī var pilnveidot tādas kritiskas funkcijas kā rēķinu sagatavošana, recepšu un testu pasūtīšana, jūsu prakses vadīšana un saziņa ar pacientiem.

EVK sistēmas priekšrocība ir tā, ka viss parādās vienā vietā - sākot ar visu pacienta slimības vēsturi un beidzot ar jūsu prakses loģistikas aspektiem. Vēl labāk, ja ECK sistēmas sniedz pakalpojumu sniedzējiem visos aprūpes punktos elektronisku saziņu; Tātad, ja pacients sestdien apmeklē slimnīcu, viņu ģimenes ārsts precīzi zinās, kas notika pirmdien. Ārsti un personāls var izmantot EVK sistēmu, lai nodrošinātu efektīvāku ārstēšanu un izveidotu visaptverošākus veselības ierakstus, kas cirkulē visos aprūpes punktos. Tomēr nozares pārstāvji bieži lieto terminus EMR un EHR savstarpēji aizvietojami, un tāpēc mūsu lasītāju ērtībai mēs esam izvēlējušies tos lietot arī aizvietojami.

Redaktora piezīme: Vai meklējat elektronisku veselības uzskaites sistēmu savai medicīnas praksei? Ja meklējat informāciju, kas palīdzētu izvēlēties jums piemērotāko, izmantojiet zemāk esošo anketu, lai mūsu māsas vietne BuyerZone bez maksas sniegtu jums informāciju no dažādiem pārdevējiem

pircēja zonas logrīks

Kā izvēlēties EVK sistēmu

Kaut arī labi funkcionējošas ECK sistēmas priekšrocības ir skaidras, EVK sistēmas ieviešana un pielāgošana tai var būt izaicinājums ikvienam jūsu praksē. Pirms jūs apņematies kādu ECK sistēmu, ir svarīgi apsvērt, kādas ir jūsu prioritātes.

Tas ir tāpēc, ka EHR ietekmē ne tikai ārstus, bet arī katru prakses aspektu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad prakses vadības sistēma vai ieņēmumu cikla pārvaldība tiek integrēta ar šo sistēmu. Ikvienam prakses dalībniekam jāzina ieviešanas mērķi un ilgtermiņa stratēģija.

Pirms lēmumu pieņemšanas ir svarīgi arī pilnībā izpētīt savas iespējas. Iepirkties. Vairāku aprēķinu iegūšana, pārdevēja reputācijas izpēte un ieteikumu meklēšana vienmēr ir gudrs solis.

Lai gan saskaņā ar Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu (HIPAA) jums ir jāpārliecinās par pacienta datiem jebkurā EVK sistēmā, ir daudz citu lietu, kas jāņem vērā, izvēloties EVK sistēmu. Šeit ir daži.

Izmaksas

EVK sistēmu cenas ir ļoti mainīgas atkarībā no tā, kādas funkcijas jūs izvēlaties iekļaut, pārdevēju, kuru izvēlaties, un cik pakalpojumu sniedzēju ir jūsu praksē. Pieprasot tāmi, ir svarīgi noskaidrot, kādas ir sākotnējās licencēšanas vai aktivizēšanas izmaksas un cik daudz katra papildu sastāvdaļa (piemēram, prakses vadības sistēma) pievienos cenai. Parasti mazāku prakšu gadījumā cena ir balstīta uz ikmēneša abonēšanas maksu, kas reizināta ar pakalpojumu sniedzēju skaitu, kas izmanto sistēmu. Pēc mūsu ieteikumiem abonēšanas izmaksas svārstās no USD 150 līdz USD 1 100 mēnesī vienam pakalpojumu sniedzējam pēc aktivizēšanas vai licencēšanas izmaksām. Šīs nodevas parasti maksā no dažiem simtiem līdz dažiem tūkstošiem dolāru. Cenas vienmēr svārstās, pamatojoties uz katras prakses specifiku, un tās tiks noteiktas, konsultējoties ar pārdevēju.

Lietošanas ērtums

Varbūt vissvarīgākais EMR sistēmas aspekts ir tas, cik viegli to izmantot. Ja sistēma nav intuitīva, tā var apturēt jūsu darbplūsmu, kad personāls cīnās par ikdienas uzdevumu izpildi. Lielākā daļa pārdevēju potenciālajiem pircējiem piedāvā bezmaksas izmēģinājumus vai savu sistēmu demonstrācijas, tāpēc izmantojiet šīs iespējas, lai patiesi novērtētu, vai sistēma būtu ieguvums vai kaitējums jūsu praksei. Atcerieties, ka jūs izmantosit šo sistēmu katru dienu, tāpēc nevēlaties tādu, kas aizvedīs jūs prom no pacientiem vai papildinās ikdienas darba slodzi ar stundām. Un lietošanas ērtums nebeidzas pie pakalpojuma sniedzēja; biroja darbinieki un norēķinu vadītāji arī ir jāapmāca sistēmā, un viņiem to ir viegli saprast un iesaistīt.

Mākonis balstīta mitināšana

Lielākā daļa lielāko EVK pārdevēju piedāvā mākoņa mitinātu opciju, kas nozīmē, ka birojā nav serveru vai aparatūras, kas būtu tikai jūsu personālie datori. Mākonī mitinātas sistēmas nodrošina salīdzinoši lētu veidu IT uzturēšanas un tehniskā atbalsta izmaksu nodošanai pārdevējam. Medicīniskai praksei mēs iesakām izmantot mākoņdatošanu, ja vien jums nav īpaša iemesla mitināt serverus vietnē.

Īstenošana un apmācība

Ieviešana var ilgt no dažām nedēļām līdz pāris mēnešiem, tāpēc ir svarīgi zināt, kāds ir pārdevēja plāns jūsu sistēmas izveidošanai un darbībai. Turklāt daži pārdevēji piedāvā ārstu un personāla apmācību, lai pārliecinātos, ka visi jūsu praksē prot visu ar jauno programmatūru. Dažreiz pārdevējs ierobežotu laiku piedāvās individuālu atbalstu pēc sistēmas ieviešanas bez papildu maksas.

Integrācija

Dažas noderīgas funkcijas, ko piedāvā EVK, ietver e-recepšu izrakstīšanu un laboratorisko pārbaužu un rezultātu elektronisku pasūtīšanu. Tomēr ne katra laboratorija, slimnīca un aptieka tiks konfigurēta, lai tā būtu pareizi saskarne ar katru EHR sistēmu. Lai nodrošinātu sadarbspēju, kas ir valdības valdības III posma jēgpilnas lietošanas vadlīniju galvenais mērķis, pārrunājiet pārdevējus par to, kuras saskarnes viņi izmanto un vai tās ir saderīgas ar apkārtējām iekārtām jūsu reģionā. Daudzi pārdevēji pēc pieprasījuma vēlas izveidot papildu integrācijas, tāpēc noskaidrojiet, vai tas ir iespējams un vai tas tiktu iekļauts jūsu abonēšanas izmaksās.

Klientu apkalpošana

Pielāgošanās jaunajai EMR sistēmai nav mazs uzdevums, tāpēc vēlēsities būt pārliecināti, ka pārdevējs atradīsies tur, kur jūs atbalstīs. Ja tā klientu apkalpošanu ir grūti sasniegt vai ja jūs īpaši nevēlaties atbildēt uz jūsu jautājumiem pirms pirkšanas, pakalpojums var nebūt ļoti noderīgs, kad vēlāk mēģināt izdomāt jauno sistēmu. Labu darba attiecību nodibināšana ar izvēlēto pārdevēju ir veiksmīgas pārejas uz jaunu EMR sistēmu atslēga.

Noderīga lietošana sertificēta / ICD-10 gatava

Lielākā daļa EHR sistēmu atbilst federālajiem jēgpilnas lietošanas standartiem, kas nosaka, vai EHR sistēma sasniedz savu komunikatīvās un efektīvās darbības mērķi. Ja jūsu izvēlētā sistēma neatbilst un jūs virzāties uz priekšu atestācijas procesā, jums var nākties maksāt kompensācijas. Arī nesenās izmaiņas no ICD-9 diagnostikas kodiem uz daudz visaptverošākiem ICD-10 nozīmē, ka ir svarīgi zināt, vai jūsu sistēma ir gatava. Ja jūsu sistēma maksātājiem nosūta nederīgus ICD-10 kodus, tas var izraisīt noraidījumus. ICD-10 ir pietiekami ilgi izveidots standarts, lai uzticamam EVK pārdevējam būtu bijis daudz laika, lai nodrošinātu kodēšanas pareizu darbību un veiktu nepieciešamos atjauninājumus.

Vai esat gatavs izvēlēties EVK sistēmu? Tālāk ir sniegts visa mūsu pārklājuma sadalījums:

• Labākās 2018. gada elektroniskās veselības uzskaites sistēmas
• Elektroniskās slimības vēstures sistēmas izvēle: Pircēja ceļvedis
• Labākā vispārējā elektroniskā veselības uzskaites sistēma
• Labākā mazās prakses elektroniskā veselības uzskaites sistēma
• Labākā speciālistu elektroniskā veselības karšu sistēma