Kā Noteikt IT Projektu Pašreizējās Izmaksas

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Varbūt jūs strādājat IT uzņēmumā, bet, tikpat iespējams, jūs strādājat tāda uzņēmuma IT nodaļā, kas pārdod dažas citas preces vai pakalpojumus. Tātad jums kā IT pakalpojumu sniedzējam vienmēr būs nelabvēlīgākā situācijā konkurence, lai jūsu projekti būtu zaļš.

Lūk, kāpēc jūs zaudējat biznesa līnijas priekšniekiem: Viņi varēs noteikt, cik daudz naudas uzņēmums nopelnīs, pamatojoties uz viņu projektu, kas ir daudz seksīgāka par to, cik ietaupīs jūsu projekts. Šeit ir dažas idejas, kas palīdzētu līdzvērtīgus konkurences apstākļus, parādot, kādi ir jūsu IT projekti.

Kādas ir jūsu pašreizējās valsts izmaksas?

Jūs būtu pārsteigts, cik daudziem uzņēmumiem - pietiekami lieliem un nobriedušiem, lai labāk zinātu - nav nekādu zemu, cik viņi tērē IT. Lai arī lielākā daļa no viņu informācijas izmaksām varētu būt dalītu pakalpojumu organizācijā, katram nodaļai varētu būt sava ēnu IT nodaļa. Dažiem negodīgiem indivīdiem šajās nodaļās varētu būt vienīgā pieeja pietiekamam skaitļošanas jaudai, lai nosūtītu raķeti uz Marsu, turētu to galdiņu ceļa caurumos un izlietotu kā papīra saspraudi.

Tāpēc uzreiz atzīsim, ka šis augstākās līnijas numurs nav zināms un nav zināms. Jums par laimi, tas arī nav mazsvarīgi. Tātad, kā noteikt, kas ir būtisks?

Svarīgi ir tas, kas, iespējams, mainīsies. Ja jūsu mērķis ir apmainīt savus Unix-on-RISC serverus pret Linux-on-x86 asmeņiem, jums jājautā: kur tas ietaupa uzņēmuma naudu vai, tieši otrādi, maksā uzņēmuma naudu?

Servera nolietojums? Pārbaudiet. Serveru apkalpošana? Pārbaudiet. Tiešais darbs? Varbūt - atkarīgs no jūsu pieņēmumiem par to, vai viens sistēmas administrators var pārvaldīt vairāk Linux attēlu nekā Unix. Lietojumprogrammu izstrāde vai datu bāzes administrēšana? Visticamāk ne. Uzglabāšana? Nē, ja jums ir patīkama diska platforma un serveru nomaiņa to nedarīs.

Jums jākoncentrējas uz pareizajiem slāņiem un pareizajiem domēniem. Pretējā gadījumā jūs pamudināsit vākt datus, kas jums nav nepieciešami lietas izskatīšanai.

Vēl viena lieta: jūs izdarīsit pieņēmumus, kas parasti ilgst trīs līdz piecus gadus. Lietas nepaliek vienādas, maksā vismazāk. Jums ir jāpieņem minējumi par šādiem izmaksu faktoriem:

• Darba slodzes pieaugums
• Programmatūras inflācija
• Aparatūras cenu veiktspēja
• Darbaspēka inflācija
• Procesa uzlabošana

Tos parasti izsaka procentos, jo sadaļā "Programmatūra katru gadu maksās par pieciem procentiem vairāk". Dažas izmaiņas varētu būt raksturīgas noteiktam gadam: "Jaudai būs jāpalielinās par 40 procentiem 1. gadā, kad tiek pabeigta pašreizējā apvienošanās, pēc tam 15 procentiem gadā."

Ikreiz, kad jūs izdarāt pieņēmumus, ir laba ideja tiem nepiederēt. Biznesa lietas izstrādes procesā vienmēr ir ieteicams regulāri pārbaudīt projekta vadītāju, lai saņemtu dalību. Un, tuvojoties beigām, un jūsu prognozes nav tādas, kādas priekšnieks cerēja, esiet gatavs mainīt šos pieņēmumus - pēc izpildītāja kaprīzes, nevis pats par sevi.

Mērķa valsts izmaksu noteikšana

Jūsu mērķa stāvoklis ir tehnoloģiska, nevis finansiāla diskusija. Jūs nevarat kaut ko modelēt finansiāli, kamēr neesat to modelējis. Bet tiklīdz jūsu komanda ir izlēmusi par augsta līmeņa dizainu, jūs varat izteikt dažas prognozes par to, kāpēc mērķa stāvokli vadīt būtu lētāk nekā pašreiz

Šeit ir norādīti galvenie rādītāji, kurus varat izmantot ietaupījumu aprēķināšanai:

Galvenie rādītāji

Aparatūra: vienas ierīces gada nolietojuma vai nomas izmaksas; gada izmaksas par trešo personu uzturēšanu (apkope varētu būt USD 0, kamēr kārbai tiek garantēta garantija, taču pēc tam tā balonē un eksplodē, kad kārba izslēdz OEM atbalstu).

Programmatūra: Resursu vienības - tās var būt katram attēlam, gadījumam, vienam lietotājam, vienam CPU, kodolam vai kādam citam algoritmam, ko veido programmatūras izdevējs; ja tā ir uzņēmuma licence, neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, jūs šajā paketē netaupīsit dimetānnaftalīnu.

Darbs: Ierīces pārvaldības izmaksas; uzņemieties pilnībā noslogotās individuālā pilna laika nodarbinātības izmaksas, pēc tam daliet ar to ierīču skaitu, kuras viņa ir atbildīga par pārvaldīšanu.

Saimniecība: Rackprint; statīvs aizņem gandrīz 30 kvadrātpēdas, ieskaitot gājēju celiņu un apkārtējo vidi, tāpēc izdomājiet, cik maksā iznomāt vai nolietot paceltās grīdas laukuma vienu kvadrātpēdu un reizināt ar 30. Tāpat ieskatieties ierīču specifikācijā un atklājiet, kā daudz vatu, ko viņi sadedzina, tad pieņem, ka viņi to dara 8760 stundas gadā (tas ir, visi no tiem). Uzziniet, cik daudz datu centrs maksā par kilovatstundu, un jums gandrīz ir enerģijas izmaksas. Tad konservatīvi izrēķiniet, ka par katru dolāru, ko maksājat par mašīnas vadīšanu, jūs maksājat vēl 50 centus, lai to atdzesētu.

Tīkls: vissarežģītākais un, ja vien tas nav īpaši jauns tīkla ieviešana, kuru meklējat, lai attaisnotu, tas, iespējams, nav vērts uztraukties, ja vien jūs varat pierādīt, ka jūsu ierosinātais mērķa stāvoklis likvidēs tīkla operāciju centru, kura ikgadējās izmaksas ir zināmas skriet.

Pakalpojumi: jebkas ārpus uzņēmuma īpašā datu centra. Līgumi un rēķini par tiem parasti ir ļoti specifiski, un, ja mērķa valsts palielinās slodzi uz tiem, finansiālā ietekme ir noteikta šajos dokumentos.

Viens brīdinājums: ja pārejas izmaksās iekļaujat jaunu lietu iegādes kapitāla izmaksas, jums ir jāizslēdz nolietojums un amortizācija gan no pašreizējā, gan mērķa stāvokļa aprēķiniem. Viņi ir viens un tas pats, un jums nevajadzētu divkārši rēķināties.

Modelējot mērķa stāvokli, jums godīgi jāatzīst risks, kas pavada paredzēto atlīdzību. Šos riskus ir grūti aprēķināt, bet tikpat grūti ignorēt.

Neuztraucieties par to notveršanu izklājlapas modelī. Tomēr jums savā prezentācijā jāiekļauj vismaz daži aizzīmju punkti, kas apraksta turpināšanas riskus un risku neko nedarīt.

Jebkuram projektam ir divas lielas izmaksas:

1. Lietas;
2. Cilvēki.

Lietas nāk ar cenu zīmēm. Konsultējieties ar saviem pārdevējiem par indikatīvajām cenām, kuras varat izmantot budžeta un plānošanas vajadzībām, saprotot, ka tie neatspoguļo cenu. (Tās ir galīgās solītās cenas - uzticieties mums.) Vienkārši izveidojiet iepirkumu sarakstu, reiziniet daudzumu ar cenu un jūs esat tur.

Cilvēkiem ir grūtāk noteikt cenu. Lai pat sāktu šo uzdevumu, jums ir nepieciešams vismaz augsta līmeņa projekta plāns. Neuztraucieties par stop-startiem un atkarībām un visu to citu alķīmiju. Aprobežojieties ar atbildēm uz šiem četriem jautājumiem:

1. Kādas lomas prasa šī pāreja?
2. Cik cilvēku katrā lomā?
3. Cik nedēļas mums tās būs vajadzīgas?
4. Cik mēs viņiem samaksātu nedēļā?

Ir arī laba ideja zināt, cik liela daļa darba tiks veikts iekšēji un cik daudz jums būs nepieciešams piezvanīt uz konsultācijām, arhitektūru, projektu vadību un personāla palielināšanu. Tas ir tāpēc, ka Pros no Doveras jums izmaksās vairāk nekā jūsu apbalvotie darbinieki. Jums tie būs arī jāpabaro, jāievieto viesnīcās, jāpērk lidmašīnu biļetes un jānoīrē automašīnas - tātad palielinieties par 15 procentiem, ja maksājat par palīdzību ārpus pilsētas.

Neaizmirstiet parunāt ar Tīklu un Testa departamentu ekspertiem. Viņi pastāvīgi izgudro jaunus uzdevumus, kas jāpievieno jebkuram projektam, vai arī tā, šķiet. Pietiek pateikt, jūs droši vien neesat domājis par visu pats. Saprotiet arī to, ka projekta realizēšanai bieži ir vairāk nekā viens veids. Jums var lūgt modelēt dažādas iespējas.