Google Disks Darbam: Kā Tas Var Palīdzēt Jūsu Uzņēmumam

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-07-30 19:07

Jaunā Google diska versija tagad ir draudzīgāka uzņēmējdarbībai. Šīs nedēļas ikgadējās Google I / O konferences laikā tiešsaistes meklēšanas gigants iepazīstināja ar Google Drive for Work - pašreizējās tiešsaistes krātuves sistēmas premium versiju, kas uzņēmumiem piedāvā neierobežotu krātuvi, uzlabotas revīzijas atskaites un jaunu drošības kontroli.

Papildu pakalpojums mēnesī maksā 10 USD vienam lietotājam.

Papildus neierobežotas kopējās atmiņas piedāvāšanai premium pakalpojums ļaus uzņēmumiem uzglabāt atsevišķus failus līdz 5 TB.

"Raugoties perspektīvā, nevienam tirgū esošam galddatoram vai klēpjdatoram pat nav pietiekami liela cietā diska, lai notvertu un saglabātu tāda izmēra failu, " uzņēmuma emuārā rakstīja Skots Džonstons, Google diska produktu pārvaldības direktors.

Google disks darbam arī atvieglos darbiniekiem darbu ar saviem Microsoft Word, Excel un PowerPoint failiem, atrodoties ceļā. Google ir integrējis savu Quickoffice lietotni ar programmām Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, tāpēc darbinieki var atvērt un rediģēt šos dokumentus dzimtajā formātā tieši Android ierīcēs un Chrome pārlūkprogrammās. Nākotnē funkcija būs pieejama iOS ierīcēs.

"Nav nepieciešams iegādāties papildu programmatūru vai izlemt, kā atvērt failu, " sacīja Džonstons. "Office failu rediģēšana ir tikai viena klikšķa vai pieskāriena attālumā no Diska datorā, planšetdatorā vai telefonā."

Arī Google disks darbam palielina tā drošību. Visi faili, kas tiek augšupielādēti Google diskā, tiks šifrēti no katras ierīces uz Google, gan pārvietojoties starp Google, gan saglabājot tos Google serveros.

Turklāt Drive for Work piedāvā uzņēmuma līmeņa drošību un atbilstību - ieskaitot SSAE 16 / ISAE 3402 II tipu, SOC 2 auditu, ISO 27001 sertifikātu un Safe Harbor privātuma principu ievērošanu - un tas var atbalstīt nozarei specifiskas prasības, piemēram, veselības aprūpē izmantotie HIPAA standarti.

Administratoriem Google Drive for Work piedāvā plašāku kontroli. Jaunais audita skats ļauj administratoriem redzēt darbības, piemēram, kad lietotāji pārvieto, izdzēš vai koplieto failu failā uzņēmumā vai ārpus tā.

Uzņēmumi, kas ievēro atbilstības prasības, var gūt labumu no pakalpojuma Drive for Work Google Apps glabātuves, kas ir paredzēta meklēšanai un atklāšanai atbilstības vajadzību novēršanai. Tas ir paplašināts, lai aptvertu visu Diskā saglabāto saturu - ieskaitot dokumentus, izklājlapas un slaidus -, kā arī visus citus failu tipus.