Kas Ir BYOD (ņem Savu Ierīci)?

2023 Autors: Susan Creighton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-08-25 03:48

Paņemiet savu ierīci (BYOD) ir salīdzinoši jauna biznesa pieeja tehnoloģijai. Dienas, kad darbiniekiem tika izsniegti uzņēmumam piederošie klēpjdatori, mobilie tālruņi un peidžeri, ir sen pagājuši. Tā vietā uzņēmumi izmanto viedtālruņu un planšetdatoru izplatību, iznīcinot vecos tehnoloģiskos plānus un ļaujot darbiniekiem uzņēmuma vajadzībām izmantot savas ierīces - klēpjdatorus, viedtālruņus, planšetdatorus un USB ierīces - un piešķirot šīm ierīcēm piekļuvi uzņēmuma tīklam..

Kaut arī BYOD tiek uzskatīts par lielisku veidu, kā palielināt produktivitāti, tam ir trūkumi. Drošības jautājumi visvairāk satrauc uzņēmumus, kas domā par BYOD politikas ieviešanu, un tie ir lielākais atturēšanas līdzeklis tiem, kuri to nedara.

BYOD priekšrocības

Ļaujot darbiniekiem izmantot savus viedtālruņus, klēpjdatorus un citas ierīces darba vajadzībām, uzņēmumiem ir dažas būtiskas priekšrocības. Pirmais ir produktivitātes palielinājums. Ja darbinieki jebkurā laikā var piekļūt uzņēmuma tīklam, izmantojot viedtālruni, tas nozīmē, ka darbinieki vienmēr var strādāt. Spēja piekļūt uzņēmuma tīklam no viedtālruņa atceļ ierobežojumus darbadienai no 9 līdz 5, ļaujot darbiniekiem strādāt jebkurā laikā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasta pārbaude, kad esat atvaļinājumā, vai tiek atjauninātas prezentācijas, braucot mājās ar vilcienu, darbinieki var iegūt darbu ārpus sava biroja robežām.

Izmaksu apsvērumi ir vēl viens iemesls, kāpēc daudzi uzņēmumi ir izmantojuši BYOD politikas. Kamēr uzņēmumiem iepriekš bija jāmaksā par aparatūras, programmatūras un pakalpojumu līgumiem, lai izmantotu mobilās ierīces, BYOD politikas šo slogu pārnes uz darbinieku. Darbinieks ir tas, kurš pērk tālruni vai planšetdatoru un tam pievienotos pakalpojumu līgumus, atbrīvojot uzņēmumus no šiem izdevumiem.

Darbinieku morāles uzlabošana ir vēl viens ieguvums, iekļaujot BYOD politiku. Darbinieki ir laimīgāki, ja viņiem ir iespēja izmantot ierīces, kurās viņi jūtas visērtāk, un viņus var izslēgt uzņēmumi, kas liek viņiem stingri ievērot IT departamenta preferences.

Nesenais vadības konsultāciju, tehnoloģiju pakalpojumu un ārpakalpojumu uzņēmuma Accenture ziņojums atklāja, ka, dodot darbiniekiem iespēju izmantot viņu izvēlēto ierīci, "ne tikai uzlabo produktivitāti, bet arī uzlabo attiecības starp IT un darbiniekiem".

BYOD politika var arī palīdzēt piesaistīt jaunus darbiniekus. Tā kā lielākā daļa dod priekšroku savu mobilo ierīču izmantošanai, uzņēmumiem, kas viņiem to dod, nomas procesā var būt priekšrocības salīdzinājumā ar tiem, kuri visiem darbiniekiem pieprasa izmantot tos pašus uzņēmuma izsniegtus viedtālruņus un klēpjdatorus.

BYOD trūkumi

Lai gan uzņēmumiem ir daudz iemeslu, lai instalētu BYOD politikas, ir arī iemesli, kuru dēļ uzņēmumi varētu vēlēties padomāt divreiz. Steidzamākās bažas rada vērtīgu datu drošība un aizsardzība. Nesen veiktā IT speciālistu aptauja atklāja, ka trīs ceturtdaļas uzskata, ka darbinieki var izmantot savas ierīces, un tas apdraud viņu organizācijas drošību.

Bažas par drošību ir divējādas. Pirmais ir saistīts ar milzīgo skaitu dažādu lietotāju un ierīču, kas var piekļūt uzņēmuma tīklam. Padarot tīklu pieejamu visiem darbiniekiem un viņu ierīcēm, uzņēmumi palielina tīkla pārkāpuma risku. Atverot savus tīklus, darba devēji izrāda azartspēles, ka katram darbiniekam piederošajā ierīcē nav plosīts vīruss vai cita ļaunprogrammatūra, kas savukārt varētu inficēt tīklu. Uzņēmumiem, kuriem ir BYOD politika, ir jābūt ieviestiem papildu drošības pasākumiem, lai nodrošinātu, ka tīklā nav potenciālo kibernoziedznieku.

Otrās rūpes ir tādas, ka, piešķirot darbiniekiem piekļuvi svarīgiem uzņēmuma failiem un datiem, izmantojot viņu pašu ierīces, palielinās iespēja, ka tas var nonākt nepareizajās rokās. Tiklīdz šie sensitīvie dati atstās uzņēmuma tīkla aizsargājamo robežu, to varētu iedomāties jebkurš. Turklāt, ja ierīce tiek nozaudēta vai nozagta, visi dati, kas tajā atrodas, ir atvērti nevēlamajām acīm.

Šīs drošības rūpes rada milzīgu spiedienu uz IT nodaļu, lai atbalstītu visdažādākās ierīces, kuras darbinieki izmanto, un nodrošinātu, ka katra no tām atbilst gaidītajiem drošības standartiem.

BYOD politikas

Uzņēmumiem, kas ļauj darbiniekiem izmantot savas mobilās ierīces, ir jābūt labi pārdomātai BYOD politikai, kas nosaka, kā tās var izmantot. Politika ir izstrādāta, lai aizsargātu uzņēmumu no daudzām drošības problēmām. Katrā efektīvā BYOD politikā jāiekļauj šādas lietas:

• Ierīces: norādiet, kuras konkrētās ierīces un operētājsistēmas uzņēmums atbalstīs.
• Paroles: ja visām ierīcēm jābūt aizsargātām ar paroli, tiek nodrošināta papildu drošība.
• Lietošana: nosakiet, kurām funkcijām - e-pastam, Word dokumentiem utt. - darbinieki var piekļūt no savām mobilajām ierīcēm.
• Lietojumprogrammas: Jāaizliedz visas ārējās lietojumprogrammas, kas rada papildu bažas par drošību.
• Atlīdzība: norādiet visas mobilās izmaksas, par kurām jūs varētu atlīdzināt darbiniekiem.

Darba devējiem jāpieprasa visiem darbiniekiem parakstīt BYOD politiku, sākot darbu ar uzņēmumu. Turklāt darbinieki jābrīdina par katru reizi, kad tiek veiktas izmaiņas politikā.